4.1. Для согласования списания объектов основных средств, а также имущества, входящего в состав казны автономного округа, не находящегося в фактическом пользовании, в Уполномоченный орган балансодержателями имущества направляется письменное обращение с ходатайством о разрешении списания основных средств с приложенными к письму актами о списании объектов основных средств (с соответствующими приложениями) в двух экземплярах, для списания транспортных средств - в трёх экземплярах (один экземпляр согласованного акта подаётся в органы, осуществляющие регистрацию транспортных средств, для снятия их с учёта).
4.2. Для списания имущества, входящего в состав казны автономного округа и находящегося в фактическом пользовании, специализированное окружное государственное учреждение, осуществляющее бухгалтерский учёт такого имущества, направляет письменное обращение в Уполномоченный орган о разрешении списания основных средств с приложенной копией ходатайства руководителей организаций, физических лиц, в пользовании которых находится имущество, и актами в соответствии с пунктом 4.1 настоящего Положения.
4.3. При списании транспортных средств к акту о списании транспортных средств прилагается копия паспорта транспортного средства, паспорта самоходной машины и т.п., фотографии, кино-, видеоматериалы.
4.4. При списании судов внутреннего водного транспорта, маломерного флота к акту о списании прилагается акт освидетельствования технического состояния судна инспекцией Речного Регистра на момент подготовки документов на списание (заключение Судоходной инспекции, государственной инспекции по маломерным судам), фотографии, кино-, видеоматериалы.
4.5. При списании зданий, сооружений, недвижимого имущества к актам о списании прилагаются:
- акт обследования технического состояния, согласованный администрациями муниципальных образований в автономном округе, учреждениями архитектуры, органов технической инвентаризации, органов потребнадзора, пожарного надзора по месту нахождения с указанием фамилий должностных лиц, заверенный печатями;
- правоустанавливающие документы на здание (сооружение) и земельный участок под ним;
- кадастровый паспорт, план объекта либо иной документ, содержащий описание объекта;
- сведения (выписка) из единого государственного реестра прав на недвижимое имущество и сделок с ним об отсутствии ограничений (обременений) на объект;
- документы, подтверждающие состояние объекта недвижимости: акты, решения уполномоченных органов, фотографии, кино-, видеоматериалы и т.п.;
- предложения о дальнейшем использовании земельного участка.
4.6. При списании компьютерной техники к акту о списании прилагается копия акта комплектации компьютера согласно приложению к настоящему Положению. Акт комплектации компьютера заполняется лицом, определяющим техническое состояние объекта, с указанием фамилии, имени, отчества и удостоверяется его подписью.
4.7. Во всех случаях к актам о списании прилагаются копии инвентарных карточек, инвентарных карточек группового учёта установленной формы (в одном экземпляре).
4.8. При списании имущества первоначальной (балансовой, восстановительной) стоимостью свыше 100 000 рублей, а также объектов недвижимого имущества и транспортных средств, независимо от стоимости, требуется согласование с уполномоченным органом исполнительной власти автономного округа, который координирует деятельность предприятия, учреждения, автономного учреждения.
4.9. При списании особо ценного движимого имущества (независимо от стоимости), недвижимого имущества автономных учреждений, имущества, приобретённого за счёт средств, выделенных автономному учреждению собственником на приобретение такого имущества, требуется согласование с учредителем данного автономного учреждения.
4.10. При списании объектов основных средств, фактический срок эксплуатации которых менее срока полезного использования, определённого в соответствии с Классификацией, за исключением основных средств первоначальной (балансовой) стоимостью, не превышающей за единицу 5 000 (пять тысяч) рублей, закреплённых на праве оперативного управления за учреждениями, органами власти, к акту о списании прикладывается техническое заключение независимой стороны о состоянии объектов основных средств с указанием конкретных причин выхода из строя объекта (повлёкших утрату эксплуатационных качеств).
4.11. При списании объектов основных средств, фактический срок эксплуатации которых менее срока полезного использования, определённого в соответствии с Классификацией, за исключением основных средств первоначальной (балансовой) стоимостью, не превышающей за единицу 20 000 (двадцать тысяч) рублей, закреплённых на праве хозяйственного ведения или оперативного управления за предприятиями, к акту о списании прикладывается техническое заключение независимой стороны о состоянии объектов основных средств с указанием конкретных причин выхода из строя объекта (повлёкших утрату эксплуатационных качеств).
4.12. При списании имущества, входящего в состав казны автономного округа, независимо от его стоимости и срока использования, к акту о списании прикладывается техническое заключение независимой стороны о состоянии объектов основных средств с указанием конкретных причин выхода из строя объекта (повлёкших утрату эксплуатационных качеств).
4.12.1. Любая информация относительно имущества, пришедшего в негодность, не считается достоверной до подтверждения её независимой стороной.
4.12.2. Независимой стороной считается:
- физическое лицо (не состоящее в штате организации), зарегистрированное в качестве индивидуального предпринимателя, осуществляющее техническое обслуживание и ремонт соответствующего вида имущества и имеющее необходимый опыт и квалификацию, подтверждённые соответствующими документами (копии дипломов, лицензий, свидетельств, сертификатов и т.п.);
- юридическое лицо, правомочное на проведение технического обслуживания и ремонта соответствующего вида имущества. Компетентность юридического лица, также должна подтверждаться соответствующими документами (копии дипломов специалистов, проводивших техническое освидетельствование имущества, лицензии, свидетельства, сертификаты и т.п.).