5.1. Снятие грифа ограничения доступа осуществляется:
- по истечении срока хранения, установленного в соответствии с индексом отнесенного дела по утвержденной номенклатуре дел;
- по решению экспертной комиссии, оформленному в виде акта, утвержденного руководителем органа государственной власти;
- по получении информации от автора документа о снятии грифа ограничения доступа.
5.2. Дела постоянного и временного сроков хранения с грифом ограничения доступа "ДСП" периодически не реже 1 раза в год просматриваются с целью возможного снятия ограничения доступа.
5.3. На обложках дел гриф ограничения доступа затушевывается и производится запись с указанием даты и номера акта, на основании которого снята ограничительная пометка. После этого документы помещаются в дела в соответствии с номенклатурой дел общего делопроизводства.
5.4. При снятии грифа ограничения доступа на документах, а также в учетных формах делаются соответствующие записи и информируются все адресаты, которым эти документы направлялись.