4.1. Хранение служебных документов ограниченного распространения с грифом ограничения доступа "ДСП" осуществляется отдельно от документов общего назначения в надежно запираемых шкафах, ящиках или сейфах.
4.2. Исполненные служебные документы ограниченного распространения группируются в отдельные дела. При этом на обложке дела, в которое помещены такие документы, также проставляется гриф ограничения доступа "ДСП". Порядок формирования дела осуществляется по правилам общего делопроизводства.
4.3. Дела со служебными документами ограниченного распространения с грифом ограничения доступа "ДСП" постоянного и временного (свыше 10 лет) срока хранения должны иметь внутренние описи.
4.4. Проведение экспертизы научной и практической ценности служебных документов ограниченного распространения, рассмотрение и утверждение ее результатов производится в соответствии с требованиями и порядком, установленными для несекретных документов.
4.5. Отобранные к уничтожению служебные документы ограниченного распространения с грифом ограничения доступа "ДСП", не имеющие исторической ценности и утратившие практическое значение, оформляются отдельным актом.