1. Настоящий Порядок представления деклараций об объемах розничной продажи алкогольной продукции (далее - Порядок) определяет сроки представления организациями деклараций об объемах розничной продажи алкогольной продукции, требования к форме декларации, носителям информации и правила заполнения текстовых файлов, содержащих информацию об обороте алкогольной продукции.
2. Организации, осуществляющие розничную продажу алкогольной продукции, обязаны ежеквартально, до 10 числа месяца, следующего за отчетным периодом, представлять в министерство экономического развития Астраханской области (далее - лицензирующий орган) декларацию об объемах розничной продажи алкогольной продукции (далее - декларация) на бумажном носителе и в электронном виде по форме согласно приложению к Порядку.
3. Декларация на бумажном носителе может быть представлена лицензиатом лично или через своего представителя, а также направлена в виде почтового отправления с описью вложения.
При получении декларации, представленной лично лицензиатом или его представителем, на декларации и ее копии сотрудник лицензирующего органа ставит отметку о дате представления.
При отправлении декларации почтовым отправлением днем ее представления считается дата почтового отправления с описью вложения.
4. Декларация, подаваемая в электронном виде, представляется на двух магнитных носителях (дискетах 1,44 Мб) или на двух компакт-дисках CD, один из которых остается как приложение к декларации на бумажном носителе у лицензирующего органа, другой после проверки лицензирующим органом подлежит возврату лицу, подающему декларацию.
Декларация в электронном виде может быть представлена лицензиатом лично или через своего представителя, имеющего соответствующие полномочия, а также направлена в виде почтового отправления с описью вложения или по адресу электронной почты licdep@mail.ru.
5. Декларация исполняется в формате табличного редактора Microsoft Office Exel.
Файл подаваемой декларации имеет строго определенное имя, которое должно иметь следующий вид:
k_gggg_N ,
где:
k - отчетный квартал;
gggg - год отчетного периода;
N - краткое наименование юридического лица.
Пример:
Файл, содержащий декларацию об объемах розничной продажи алкогольной продукции за второй квартал 2009 года, представляемый ООО ПКФ "Волжские зори", должен иметь следующее наименование:
2_2009_Волжские_зори
Параметры страницы:
Размер А4 (210 x 297 мм),
ориентация "альбомная",
- левое поле - 3,5 см
- правое поле - 1,0 см
- верхнее поле - 2,0 см
- нижнее поле - 2,0 см.
Шрифт- Arial размер шрифта:
- для заголовка документа - 14,
- для текста - 12.
Текст и структура представляемого файла должны полностью совпадать с декларацией, представленной на бумажном носителе.