(в редакции Постановления губернатора от 30.11.2009 N 160-п)
Аппарат выполняет следующие основные функции:
3.1. Осуществляет организационное обеспечение реализации полномочий губернатора Магаданской области и администрации Магаданской области.
3.2. Прорабатывает поступившие в администрацию Магаданской области документы и обращения федеральных органов власти, других государственных органов, в том числе субъектов Российской Федерации, Магаданской областной Думы, органов исполнительной власти Магаданской области, органов (должностных лиц) местного самоуправления муниципальных образований Магаданской области, Совета муниципальных образований Магаданской области, предприятий и организаций различной формы собственности, граждан. Готовит по этим документам и обращениям необходимые материалы, проекты поручений губернатора Магаданской области и его заместителей.
3.3. Обеспечивает сбор и подготовку необходимых аналитических и справочных материалов по вопросам, рассматриваемым на заседаниях администрации Магаданской области, Совета территории Магаданской области, других совещательных и консультативных органов при губернаторе Магаданской области, осуществляет организационное и материально-техническое обеспечение этих заседаний, подготовку совещаний и других мероприятий, проводимых с участием губернатора Магаданской области и его заместителей, оформляет принятые решения.
3.4. Осуществляет подготовку для рассмотрения губернатором Магаданской области и администрацией Магаданской области внесенных в установленном порядке проектов постановлений и распоряжений, областных законов, договоров, соглашений, в том числе международных, и других актов.
3.5. Организует разработку законопроектов для внесения их губернатором Магаданской области в порядке законодательной инициативы в Магаданскую областную Думу, экспертизу, подготовку заключений, согласований и отзывов на проекты областных законов, нормативных правовых актов Магаданской областной Думы, губернатора Магаданской области и администрации Магаданской области, отзывов на проекты федеральных законов. Формирует перспективные и текущие планы законопроектной работы администрации Магаданской области, осуществляет контроль за их реализацией.
3.6. Обеспечивает взаимодействие администрации Магаданской области с Магаданской областной Думой при осуществлении законопроектной деятельности и организует участие представителей администрации Магаданской области в заседаниях Магаданской областной Думы. Ведёт регистрационный учет и обеспечивает обнародование областных законов, подписанных губернатором Магаданской области.
3.7. Участвует в подготовке ежегодного Обращения губернатора Магаданской области к жителям Магаданской области об итогах работы Магаданской области за прошедший год и социально-экономическом развитии территории на следующий год и ближайшую перспективу.
3.8. Обеспечивает взаимодействие с федеральными органами государственной власти, органами государственной власти Магаданской области, органами местного самоуправления, общественными объединениями, организациями различных форм собственности в целях организационного обеспечения мероприятий, проводимых губернатором Магаданской области и администрацией Магаданской области.
3.9. Обеспечивает реализацию государственной политики в области кадров и государственной службы, оказывает методическую помощь кадровым службам органов исполнительной власти Магаданской области, организует дополнительное образование областных гражданских и муниципальных служащих. Ведёт работу по оформлению документов к представлению граждан к государственным наградам и поощрениям от имени администрации Магаданской области и организации их вручения.
3.10. Обеспечивает реализацию государственной политики в сфере организации местного самоуправления на территории Магаданской области, взаимодействие губернатора Магаданской области и администрации Магаданской области с органами местного самоуправления и Советом муниципальных образований Магаданской области. Оказывает необходимую организационную, правовую, методическую и практическую помощь органам местного самоуправления.
3.11. Организует ведение Регистра муниципальных нормативных правовых актов.
3.12. Обеспечивает текущее и перспективное планирование работы администрации Магаданской области, контроль за реализацией планов мероприятий.
3.13. Ведёт в установленном порядке проработку поступивших из судов в администрацию Магаданской области документов и готовит проекты поручений губернатора Магаданской области о представлении в суде интересов администрации Магаданской области.
3.14. Организует контроль за выполнением органами исполнительной власти Магаданской области решений и поручений губернатора Магаданской области и его заместителей, постановлений администрации Магаданской области, при необходимости, разрабатывает предложения о принятии дополнительных мер по обеспечению выполнения этих решений и поручений.
3.15. Организует и обеспечивает ведение единой системы электронного делопроизводства, соблюдение режима секретности и служебной тайны, защиту сведений, составляющих государственную тайну, и иной, охраняемой законом информации, обеспечивает внедрение современных технических средств и информационных технологий.
3.16. Обеспечивает необходимой документацией и другими материалами губернатора Магаданской области и администрацию Магаданской области, оформляет законодательные и нормативные правовые акты, обеспечивает качество этих и других выпускаемых документов, их соответствие законодательству, организует своевременное доведение принятых решений до исполнителей, обеспечивает единую систему делопроизводства в Аппарате, принятие мер по внедрению средств вычислительной и оргтехники в организацию труда.
3.17. Рассматривает обращения граждан, письма организаций всех форм собственности, в том числе иностранных, адресованных в администрацию Магаданской области, проводит с ними соответствующую информационно-аналитическую работу, подготавливает предложения по решению поставленных в них вопросов, направляет эти обращения и письма в соответствующие органы исполнительной власти Магаданской области для рассмотрения и принятия мер. Организует приём граждан по личным вопросам губернатором Магаданской области и его заместителями.
3.18. Осуществляет финансовое, материально-техническое и иное обеспечение структурных подразделений, входящих в Аппарат.
3.19. Обеспечивает исполнение бюджетной сметы администрации Магаданской области, учет поступлений и использования средств внебюджетного фонда социально-экономического развития Магаданской области в условиях действия Особой экономической зоны и других денежных средств, поступающих в распоряжение администрации Магаданской области.
3.20. Запрашивает в установленном порядке информационные и другие материалы, необходимые для деятельности Аппарата, а также в порядке контроля за выполнением нормативных правовых актов губернатора Магаданской области и администрации Магаданской области. 3.21. Направляет в органы исполнительной власти Магаданской области поступившие в администрацию Магаданской области документы, которые содержат вопросы, относящиеся к компетенции этих органов.
3.22. Организует освещение деятельности губернатора Магаданской области, администрации Магаданской области в средствах массовой информации, взаимодействие губернатора Магаданской области с политическими партиями и иными общественными объединениями, действующими на территории Магаданской области.
3.23. Организует работу по мобилизационной подготовке и мобилизации в исполнительных органах государственной власти Магаданской области, органах местного самоуправления и организациях. Осуществляет проведение мероприятий по мобилизационной подготовке экономики Магаданской области и по переводу экономики области на работу в условиях военного времени. Разрабатывает планы перевода на работу в условиях военного времени и мобилизационного плана экономики Магаданской области. Организует руководство работой по бронированию граждан, пребывающих в запасе на период мобилизации и в военное время, за исполнительными органами государственной власти Магаданской области, органами местного самоуправления и организациями.
3.24. Осуществляет организацию в Аппарате режима секретности (в том числе технической защиты информации). Методическое руководство обеспечением режима секретности в исполнительных органах государственной власти Магаданской области. Координацию и контроль за обеспечением режима секретности в исполнительных органах государственной власти Магаданской области, администрациях муниципальных образований Магаданской области. Организует работу с секретными документами и шифр телеграммами в Аппарате, по осуществлению специальной документальной связи, обеспечению ее безопасности.
3.25. Осуществляет проведение мониторинга нормативных правовых актов Магаданской области по предметам ведения Аппарата и своевременному приведению их в соответствие с федеральным законодательством.
3.26. Осуществляет разработку и утверждение административных регламентов исполнения государственных функций и административных регламентов предоставления государственных услуг в пределах полномочий Аппарата.
(пункты 3.25,3.26 в редакции Постановления губернатора от 30.11.2009 N 160-п)