3.1. Для предварительного обсуждения и ранжирования спортсменов, спортивных команд, тренеров, участвующих в смотре-конкурсе, по результатам выступлений в текущем году, приказом комитета по молодежной политике и спорту Администрации города Великие Луки создается экспертная комиссия.
3.2. Каждый спортсмен, спортивная команда, спортсмен с ограниченными физическими возможностями, тренер спортивной школы предоставляют в комитет по молодежной политике и спорту Администрации города Великие Луки заявку, к которой прилагается информация: Ф.И.О., дата рождения, спортивный разряд или звание, Ф.И.О. тренера (тренеров), принадлежность к спортивной организации, лучшие результаты выступлений в соревнованиях текущего года и протоколы, подтверждающие эти результаты. Эту информацию необходимо предоставить в комитет по молодежной политике и спорту Администрации города Великие Луки до 16 декабря текущего года.
3.3. Спортсмены, выдвинутые на звание "Лучший спортсмен года, лучшая спортивная команда года, лучший тренер года города Великие Луки", должны соответствовать следующим требованиям по приоритету:
3.3.1. Победители, призеры или участники чемпионатов (первенств) или Кубков мира в составе сборной команды России.
3.3.2. Победители, призеры или участники чемпионатов (первенств) и Кубков Европы в составе сборной команды России.
3.3.3. Победители и призеры чемпионатов (первенств) и Кубков России.
3.3.4. Победители, призеры или участники международных соревнований в составе сборной команды России, включенных в календарный план Минспорттуризма России и федераций, аккредитованных Минспорттуризмом России.
3.3.5. Победители и призеры окружных (СЗФО) чемпионатов (первенств) России.
3.3.6. Победители и призеры чемпионатов (первенств) Псковской области.
3.4. Спортсмен, спортивная команда, спортсмен с ограниченными физическими возможностями, тренер спортивной школы, не давшие сведения до 16 декабря текущего года, в ежегодном смотре-конкурсе участия не принимают.
3.5. Экспертная комиссия до 17 декабря текущего года проводит обсуждение спортсменов, спортивных команд, тренеров, выдвинутых на ежегодный смотр-конкурс, и голосованием определяет 15 лучших спортсменов, 3 лучшие спортивные команды, 18 тренеров независимо от их возраста и вида спорта. При равенстве голосов решающее слово остается за председателем экспертной комиссии.
3.6. В число лучших спортсменов города могут входить спортсмены олимпийских и не олимпийских видов спорта.