Основой функционирования Единой системы является формализованная схема процессов информационно-аналитической деятельности, реализованная в ситуационном центре Губернатора Ленинградской области, органах исполнительной власти Ленинградской области, администрациях муниципальных образований Ленинградской области.
Основными функциями информационно-аналитических систем органов исполнительной власти Ленинградской области и органов местного самоуправления являются:
учет объектов, субъектов, юридически значимых событий и действий;
мониторинг бюджетного процесса, социально-экономических и административных процессов, пространственных объектов, населения Ленинградской области;
формирование отраслевых и муниципальных информационных хранилищ, необходимых для осуществления информационно-аналитической деятельности;
осуществление информационно-аналитической деятельности и формирование регламентированных и нерегламентированных (по запросам) аналитических документов и проектов управленческих решений;
передача информационных ресурсов, аналитических документов в информационно-аналитическую систему ситуационного центра Губернатора Ленинградской области.
Основными функциями информационно-аналитической системы ситуационного центра Губернатора Ленинградской области являются:
информационное взаимодействие с информационно-аналитическими системами органов исполнительной власти Ленинградской области и органов местного самоуправления на основе формализованной схемы процессов информационно-аналитической деятельности;
сбор, обработка данных и формирование центрального информационного хранилища данных, включая аналитические документы органов исполнительной власти Ленинградской области и органов местного самоуправления по направлениям социально-экономического и пространственного развития Ленинградской области и направлениям деятельности органов исполнительной власти Ленинградской области и органов местного самоуправления;
анализ данных и подготовка регламентированных и нерегламентированных аналитических документов и проектов управленческих решений для обеспечения деятельности Губернатора Ленинградской области;
формирование, ведение и актуализация централизованных справочников и классификаторов, необходимых для осуществления информационно-аналитической деятельности и информационного взаимодействия;
обеспечение функционирования систем методического, нормативного правового, информационного, технического, программного, организационного обеспечения информационной безопасности и иных систем.
Участниками информационного взаимодействия в процессе осуществления информационно-аналитической деятельности являются ситуационный центр Губернатора Ленинградской области, органы исполнительной власти Ленинградской области, органы местного самоуправления, а также подведомственные им государственные и муниципальные учреждения.
Участники информационно-аналитической деятельности в соответствии со своими полномочиями и функциями осуществляют информационное взаимодействие с информационными системами территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, предприятий и организаций.
Подготовка и предоставление организациям и гражданам формируемой в процессе информационно-аналитической деятельности информации осуществляется в соответствии с федеральным законодательством и областным законодательством.
В информационно-аналитическую систему ситуационного центра Губернатора Ленинградской области передается и обрабатывается открытая и конфиденциальная информация, подлежащая защите в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Для подготовки и экспертной оценки наиболее важных для информационно-аналитического обеспечения деятельности Губернатора Ленинградской области аналитических документов создается группа экспертов ситуационного центра Губернатора Ленинградской области, членами которой являются работники органов исполнительной власти Ленинградской области и администраций муниципальных образований, специалисты-аналитики по отраслевым направлениям, консультанты научных и производственных учреждений.