Хранение, комплектование, учёт и использование архивных документов, относящихся к собственности Ленинградской области, осуществляется государственным казённым учреждением "Ленинградский областной государственный архив в г.Выборге" (государственный архив).
По состоянию на 1 января 2011 года на хранении в государственном архиве находится 1072072 единиц хранения (ед. хр.) по 3220 фондам. 95% документов государственного архива отнесено к категории ценных документов, включённых в состав Архивного фонда Российской Федерации. Из них 10 тысяч документов являются особо ценными, имеющими непреходящую культурно-историческую и научную ценность, особую важность для общества и государства и в отношении которых установлен особый режим учета, хранения и использования.
В связи с тем что государственный архив хранит огромный массив документов на бумажных и плёночных носителях, он является объектом повышенной пожарной опасности. Обеспечение пожарной безопасности архива является необходимым условием защиты культурно-исторических ценностей, находящихся в нём на хранении.
Наряду с экономическим ущербом утрата архивных документов может лишить граждан возможности получить необходимую информацию об их трудовом стаже, награждениях, реабилитации и др. Гарантируя право на доступ к информации и изучение истории, государственный архив Ленинградской области содействует решению задач социально-экономического развития региона, эффективного управления, обеспечивает соблюдение конституционных прав российских граждан.
Кроме этого, здание государственного архива является уникальным памятником истории и культуры регионального значения - бывший "Окружной архив" Финляндии, построенным финским архитектором Уно Ульбергом в 1933 году.
В соответствии с пунктом 27 раздела III приложения А свода правил "Системы противопожарной защиты. Установки пожарной сигнализации и пожаротушения автоматические. Нормы и правила проектирования", утверждённого приказом Министерства чрезвычайных ситуаций России от 25 марта 2009 года N 175, помещения хранилищ и помещения хранения служебных каталогов и описей в библиотеках и архивах с общим фондом хранения более 500 тыс. единиц хранения подлежат оборудованию автоматическими установками пожаротушения независимо от площади.
В течение 2009-2010 годов за счёт текущего финансирования и доходов от платных услуг в государственном архиве были устранены все нарушения требований пожарной безопасности в соответствии с предписанием территориального отдел государственного пожарного надзора Выборгского района N 282 от 18 сентября 2009 года, кроме установки автоматической системы пожаротушения и ремонта лестницы запасного выхода.
Отсутствие автоматической системы пожаротушения создаёт угрозу возникновения аварийных ситуаций и невосполнимой утраты архивных документов.
Реализация Программы обеспечит осуществление государственной политики Ленинградской области в области архивного дела, утверждённой постановлением Правительства Ленинградской области от 25 декабря 2010 года N 360 "Об утверждении целей и задач государственной политики Ленинградской области и планов деятельности по их реализации на 2010-2012 годы, систем сбалансированных показателей деятельности органов исполнительной власти Ленинградской области".