При исполнении государственной функции Комитетом осуществляются следующие административные процедуры (действия):
размещение информации на Интернет-странице Комитета о проведении конкурса;
регистрация заявок и конкурсных предложений;
организация проведения конкурса;
подготовка проекта постановления Правительства Санкт-Петербурга о присуждении премии и публикация итогов конкурса в средствах массовой информации;
выплата премии победителям конкурса.
3.1. Размещение информации на Интернет-странице Комитета о проведении конкурса
3.1.1. Юридические факты, являющиеся основанием для начала действия
Юридическим фактом, являющимся основанием для начала действия, является поручение председателя Комитета о проведении конкурса.
3.1.2. Должностное лицо, ответственное за выполнение действия
Должностным лицом, ответственным за выполнение действия, является специалист Отдела, назначенный начальником Отдела, и в соответствии с должностным регламентом отвечающий за размещение информации о проведении конкурса на Интернет-странице Комитета и организацию проведения конкурса (далее - ответственный специалист Комитета).
3.1.3. Содержание, продолжительность и максимальный срок выполнения действия
Ответственный специалист Комитета:
готовит проект информационного сообщения о проведении конкурса (далее - информационное сообщение) содержащего информацию о конкурсе, в том числе:
информацию об условиях проведения конкурса, в том числе о номинациях, по которым проводится конкурс, о документах, которые необходимо представить заявителю для участия в конкурсе, требованиях к указанным документам, требованиях, предъявляемых к участникам конкурса;
наименование, место нахождения, почтовый адрес и адрес электронной почты, номер контактного телефона должностного лица Комитета, ответственного за прием и регистрацию заявок и конкурсных предложений, разъяснения об условиях;
срок, место и порядок представления заявок и конкурсных предложений.
Проект информационного сообщения подлежит визированию начальником Отдела, начальником Управления перспективного развития Комитета и подписанию заместителем председателя Комитета, контролирующим и координирующим деятельность Управления перспективного развития Комитета (далее - курирующий заместитель председателя Комитета).
Максимальный срок выполнения действия - 2 рабочих дня.
3.1.4. Критерии принятия решения в рамках действия, права и обязанности должностного лица
Ответственный специалист Комитета:
при наличии замечаний к проекту информационного сообщения начальника Отдела, начальника Управления перспективного развития Комитета, курирующего заместителя председателя Комитета - устраняет указанные замечания и представляет проект информационного сообщения повторно указанным лицам;
при отсутствии замечаний к проекту информационного сообщения и подписании информационного сообщения курирующим заместителем председателя Комитета - размещает информационное сообщение на Интернет-странице Комитета.
3.1.5. Способ фиксации результата выполнения действия
Способы фиксации результата выполнения действия:
при наличии замечаний к проекту информационного сообщения начальника Отдела, начальника Управления перспективного развития Комитета, курирующего заместителя председателя Комитета - приложение соответствующих замечаний указанными лицами к проекту информационного сообщения;
при отсутствии замечаний к проекту информационного сообщения - визирование проекта информационного сообщения начальником Отдела, начальником Управления перспективного развития Комитета, подписание информационного сообщения курирующим заместителем председателя Комитета и размещение информационного сообщения на Интернет-странице Комитета.
3.1.6. Порядок и формы контроля за совершением действий и принятием решений