3.1.1. Юридический факт, являющийся основанием для начала действия, - предоставление в КГИОП Документации для согласования.
3.1.2. Должностное лицо, ответственное за выполнение действия, - должностное лицо, ответственное за согласование Документации в отделе государственного учета объектов культурного наследия (далее - Согласующее лицо).
3.1.3. Максимальный срок выполнения действия - 17 рабочих дней.
3.1.4. Права и обязанности должностного лица. Критерии принятия решений.
В течение 3 рабочих дней со дня получения Документации Согласующее лицо:
- проставляет на титульных листах всех представленных экземпляров научно-исследовательской документации, а также на обороте экземпляров в месте сшивки оттиск штампа о согласовании с указанием в местах, специально отведенных оттисками штампа, собственной подписи и ее расшифровки, даты и особых условий согласования (при наличии особых условий);
- подготавливает в четырех экземплярах проект письма, содержащего мотивированное обоснование отказа в согласовании Документации.
По результатам рассмотрения Документации Согласующее лицо в течение 1 рабочего дня передает все экземпляры Документации с приложением соответствующих документов либо, помимо названных экземпляров, все экземпляры проекта письма об отказе в согласовании Документации начальнику отдела государственного учета КГИОП, который в течение 2 рабочих дней:
- визирует все экземпляры Документации в местах, специально отведенных оттисками штампа, либо проект письма об отказе в согласовании Документации и передает их на подписание Уполномоченному лицу;
- возвращает все представленные экземпляры Документации с приложением соответствующих документов Согласующему лицу для устранения замечаний с письменным указанием конкретных замечаний, подлежащих устранению.
Замечания подлежат устранению в течение 1 рабочего дня со дня возвращения документов соответствующему должностному лицу.
После устранения замечаний и перевизирования все экземпляры Документации, содержащие оттиск штампа о согласовании, или письма об отказе в согласовании Документации подлежат повторному представлению соответствующему руководителю.
Начальник управления государственного учета объектов культурного наследия КГИОП (далее - Уполномоченное лицо) в течение 2 рабочих дней:
- подписывает все экземпляры Документации в местах, специально отведенных оттисками штампа, либо все экземпляры проекта письма об отказе в согласовании Документации и передает с приложением соответствующих документов в Организационный отдел для регистрации и выдачи (направления) заказчику;
- возвращает все экземпляры с приложением соответствующих документов Согласующему лицу для устранения замечаний с письменным указанием конкретных замечаний, подлежащих устранению.
Замечания подлежат устранению в течение 1 рабочего дня со дня возвращения документов соответствующему должностному лицу.
После устранения замечаний и перевизирования все экземпляры Документации, содержащие оттиск штампа о согласовании, или письма об отказе в согласовании Документации подлежат повторному представлению Уполномоченному лицу.
Критерием принятия решения в рамках выполненного действия является отсутствие оснований, предусмотренных абзацами 5-10 настоящего пункта.
3.1.5. Форма и порядок контроля.
Текущий контроль за надлежащим и своевременным исполнением действия осуществляет Уполномоченное лицо.
Формы контроля:
- контроль сроков осуществления административной процедуры (выполнения действия и принятия решений);
- проверка хода выполнения административной процедуры (выполнения действия и принятия решений);
- контроль качества выполнения административной процедуры (выполнения действия и принятия решений).
3.1.6. Способ фиксации результата.
Регистрация согласованной Документации либо письма об отказе в согласовании Документации.
3.1.7. Результат действия и порядок передачи результата действия.
Организующее лицо в течение 3 рабочих дней регистрирует факт согласования Документации и один зарегистрированный экземпляр выдает либо направляет по почте ее заказчику, а второй передает на хранение в сектор систематизации и хранения документированной информации об объектах культурного наследия КГИОП.