3.1. Структура ГИС "ГУЮЛ" формируется на основе современной системы управления базой данных, в которой осуществляется сбор, хранение, обработка, представление и распространение информации.
3.2. В состав ГИС "ГУЮЛ" должны входить следующие подсистемы:
подсистема внутреннего электронного документооборота и делопроизводства многофункционального центра;
подсистема "Портал ГИС "ГУЮЛ" - портал для получения информации о государственных услугах и этапах их предоставления, в том числе для получения государственных услуг в электронном виде по запросу заявителя, а также информации о деятельности СПб ГУ "ЦРПП" (www.crpp.ru);
подсистема формирования и исполнения регламентов электронного взаимодействия аналогичными системами;
подсистема "Электронный архив";
подсистема мониторинга процессов предоставления государственных услуг;
подсистема информационной безопасности.
3.2.1. Подсистема внутреннего электронного документооборота и делопроизводства многофункционального центра предназначена для автоматизации деятельности сотрудников многофункционального центра и выполняет следующие функции:
учет и регистрация обращений заявителей за предоставлением государственных услуг посредством многофункционального центра;
формирование электронных дел заявителей, обращающихся за предоставлением государственных услуг посредством многофункционального центра;
формирование электронных копий необходимых юридических документов, принимаемых в обработку для оказания государственных услуг, а также подготовку пакетов электронных документов для передачи в исполнительные органы государственной власти Санкт-Петербурга при помощи средств коммуникаций и связи;
учет в электронном журнале информации о предоставлении государственных услуг на базе ГИС "ГУЮЛ";
обмен электронными данными с органами государственной власти Санкт-Петербурга;
формирование и ведение отчетности многофункционального центра;
обеспечение при помощи ГИС "ГУЮЛ" необходимой последовательности прохождения документов между исполнительными органами государственной власти Санкт-Петербурга и контроля над выполнением всех необходимых процедур на каждом этапе выполнения задач по оказанию государственных услуг;
предоставление необходимых форм заявлений и иных документов, необходимых для получения государственных услуг, и обеспечение доступа к ним, в том числе для заполнения в электронном виде;
предоставление санкционированного доступа уполномоченным должностным лицам исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга и сотрудникам многофункционального центра для формирования, редактирования и актуализации информации о государственных услугах на портале ГИС "ГУЮЛ".
3.2.2. Подсистема "Портал ГИС "ГУЮЛ" выполняет следующие функции:
предоставление информации о предоставлении государственных услуг;
размещение форм заявлений и иных документов, необходимых для получения государственных услуг, и обеспечение доступа к ним, в том числе для заполнения в электронном виде;
размещение информации о деятельности СПб ГУ "ЦРПП";
предоставление заявителями сервисов для обратной связи с исполнительными органами государственной власти Санкт-Петербурга по вопросам предоставления государственных услуг;
предоставление санкционированного доступа уполномоченным должностным лицам исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга и сотрудникам многофункционального центра для формирования, редактирования и актуализации информации о государственных услугах на портале ГИС "ГУЮЛ";
осуществление информационного взаимодействия с федеральной государственной информационной системой "Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)";
осуществление информационного взаимодействия с межведомственной автоматизированной информационной системой "Обеспечение деятельности многофункционального центра предоставления государственных услуг в Санкт-Петербурге и предоставления государственных услуг через портал государственных услуг в Санкт-Петербурге";
формирование и обслуживание "Личного кабинета";
предоставление через "Личный кабинет" необходимых информационных и программных сервисов, поддерживающих работу заявителей на портале государственных услуг Санкт-Петербурга;