7.1. В целях организации текущей деятельности Комитета по выполнению поручений Губернатора Санкт-Петербурга и Правительства Санкт-Петербурга, выработки согласованных решений, координации деятельности структурных подразделений председатель Комитета организует:
еженедельные оперативные совещания с участием первых заместителей председателя Комитета, заместителей председателя Комитета, начальника Правового управления, начальника отдела бухгалтерского учета и отчетности - главного бухгалтера Комитета, начальника отдела по связям со средствами массовой информации Управления по связям со средствами массовой информации, маркетинга и конгрессно-выставочной деятельности Комитета (далее - отдел СМИ) и других лиц по решению председателя Комитета;
(Абзац в редакции, введенной в действие со 2 ноября 2012 года приказом Комитета экономического развития, промышленной политики и торговли Санкт-Петербурга от 28 сентября 2012 года N 142-п. - См. предыдущую редакцию)
ежеквартальные совещания с участием первых заместителей председателя Комитета, заместителей председателя Комитета, руководителей структурных подразделений и заместителей глав администраций районов Санкт-Петербурга по вопросам социально-экономического развития Санкт-Петербурга;
(Абзац в редакции, введенной в действие со 2 ноября 2012 года приказом Комитета экономического развития, промышленной политики и торговли Санкт-Петербурга от 28 сентября 2012 года N 142-п. - См. предыдущую редакцию)
тематические совещания.
По решению председателя Комитета могут проводиться совещания с первыми заместителями председателя Комитета, заместителями председателя Комитета и работниками курируемых ими структурных подразделений по итогам их работы.
7.2. Перечень вопросов, вносимых на совещание, должностные лица, ответственные за их подготовку, состав участников и время проведения совещания определяются председателем Комитета либо по его поручению первыми заместителями председателя Комитета, заместителями председателя Комитета.
7.3. Работник структурного подразделения Комитета, ответственного за подготовку совещания, не позднее, чем за три рабочих дня до даты проведения совещания осуществляет оповещение участников совещания, подготовку и направление им необходимых материалов.
7.4. Протокол совещания ведет работник структурного подразделения, ответственного за подготовку совещания. Протокол совещания должен быть оформлен не позднее следующего рабочего дня.
7.5. Протокол совещания подписывается должностным лицом, председательствующим на совещании.
Копии протоколов или выписки из них направляются в отдел контроля исполнения распорядительных документов для организации контроля исполнения принятых решений и исполнителям для их выполнения.