6.1. В целях выработки согласованных решений, координации деятельности структурных подразделений Управления, подведомственных учреждений и других организаций начальник Управления проводит:
оперативные совещания с заместителем начальника Управления - ежедневно до начала рабочего дня;
рабочие совещания с заместителем начальника Управления и руководителями структурных подразделений Управления - еженедельно по понедельникам;
совещания с представителями иных исполнительных органов и организаций - в сроки, установленные начальником Управления;
выездные совещания с руководителями подведомственных Управлению государственных унитарных предприятий, государственных учреждений и иных предприятий питания социальной сферы Санкт-Петербурга с привлечением руководителей структурных подразделений Управления - в сроки, установленные начальником Управления и (или) утвержденным планом работы Управления на год.
6.2. Заместитель начальника Управления и руководители структурных подразделений Управления проводят в установленные ими сроки совещания в соответствии с установленным распределением обязанностей.
6.3. Оповещение участников совещания, подготовку и направление в их адрес материалов для проработки и регистрацию приглашенных осуществляет:
при проведении совещаний с участием начальника Управления - ответственное лицо за подготовку совещания;
при проведении совещаний с участием заместителя начальника Управления - ответственное лицо, определяемое заместителем начальника Управления.
6.4. Должностные лица, ответственные за подготовку вопросов, вносимых на рассмотрение совещания, представляют за два рабочих дня до совещания необходимые документы:
при проведении совещания начальником Управления - ответственному лицу за подготовку совещания;
при проведении совещания заместителем начальника Управления - лицу, ответственному за подготовку совещания, определяемому заместителем начальника Управления.
6.5. По решению начальника (заместителя начальника Управления) ведется протокол совещания. Протокол совещания оформляется не позднее следующего дня:
при проведении совещания начальником Управления - ответственным лицом за подготовку совещания;
при проведении совещания заместителем начальника Управления - лицом, ответственным за подготовку и проведение совещания, определяемым заместителем начальника Управления.
Протокол совещания подписывается должностным лицом, председательствующим на совещании.
Контроль исполнения по выполнению принятых решений осуществляют ответственные за подготовку и проведение совещаний лица.
6.6. Пресс-конференции и интервью начальника Управления с журналистами организуются ответственным лицом, определяемым начальником Управления.