57. Архивные справки, архивные выписки, архивные копии, справки о документально подтвержденном факте утраты архивных документов, содержащих запрашиваемые сведения, письменные ответы об отсутствии в архиве запрашиваемых сведений, предназначенные для направления в государства - участники СНГ, высылаются ГКУ ЛОГАВ по почте непосредственно в адреса заявителей.
58. Архивные справки, архивные выписки, архивные копии, справки о документально подтвержденном факте утраты архивных документов, содержащих запрашиваемые сведения, письменные ответы об отсутствии в архиве запрашиваемых сведений, предназначенные для направления в государства, не являющиеся участниками СНГ, вместе с запросами направляются ГКУ ЛОГАВ в МИД России.
59. В случае исполнения запроса несколькими архивами, органами, организациями все полученные от органов и организаций архивные справки, архивные выписки, архивные копии справки о документально подтвержденном факте утраты архивных документов, содержащих запрашиваемые сведения, письменные ответы об отсутствии в архиве запрашиваемых сведений, Архивный комитет с сопроводительными письмами направляет в МИД России или непосредственно в адрес заявителя.
60. Подготовленные ГКУ ЛОГАВ, муниципальными архивами, органами и организациями, расположенными на территории Ленинградской области архивные справки, архивные выписки, архивные копии, на которых требуется проставление апостиля, направляются в Архивный комитет.
61. После проставления апостиля Архивный комитет направляет архивные справки, архивные выписки и архивные копии в МИД России или выдает заявителю при личном обращении - при предъявлении документа, удостоверяющего личность; для третьих лиц - письменного разрешения и при предъявлении квитанции об уплате государственной пошлины за проставление апостиля.
62. При личном обращении получатель архивной справки, архивной выписки, архивной копии, справки о документально подтвержденном факте утраты архивных документов, содержащих запрашиваемые сведения, письменного ответа об отсутствии в архиве запрашиваемых сведений расписывается на их копиях или на обороте сопроводительного письма к ним, указывая дату их получения.
63. Рассмотрение запроса считается законченным, если по нему приняты необходимые меры и заявитель проинформирован о результатах рассмотрения. Письмо в адрес заявителя с объяснением причин отказа либо об отсутствии запрашиваемых сведений на запрос, поступивший по электронной почте, направляется по электронной почте.