40. По итогам анализа тематики поступивших запросов в течение 5 рабочих дней со дня регистрации Архивный комитет направляет их с сопроводительным письмом, в ГКУ ЛОГАВ, муниципальные архивы и другие органы и организации по принадлежности при наличии у них документов для исполнения запросов. В сопроводительном письме Архивный комитет информирует о необходимости проставления апостиля.
41. Одновременно с направлением запроса на исполнение в ГКУ ЛОГАВ, муниципальные архивы, органы и организации Архивный комитет письменно или устно (при личном обращении) уведомляет заявителя о направлении запроса по принадлежности.
42. В случае если запрос требует исполнения несколькими архивами, органами и организациями, Архивный комитет направляет в соответствующие архивы, органы и организации копии запроса с указанием о направлении ответа в адрес Архивного комитета.
Поиск архивных документов, необходимых для исполнения запросов, и подготовка ответов заявителям
43. Поиск архивных документов осуществляется работниками ГКУ ЛОГАВ с использованием имеющегося научно-справочного аппарата к архивным документам.
44. После выявления необходимых архивных документов на их основе ответственным работником ГКУ ЛОГАВ составляется архивная справка, архивная выписка или готовятся копии архивных документов.
45. Сроки поиска архивных документов, необходимых для исполнения запросов, и подготовки ответов заявителям, не должны превышать:
- по запросам социально-правового характера - 16 дней;
- по тематическим и генеалогическим запросам - 46 дней.