О внесении изменений в приказ архивного комитета Ленинградской области от 7 декабря 2009 года N 26 "Об утверждении Административного регламента предоставления государственной услуги по исполнению поступивших из-за рубежа запросов граждан ..." (утратил силу с 14.03.2014 на основании приказа Архивного управления Ленинградской области от 28.02.2014 N 8)

Анализ тематики поступивших запросов

38. Работники структурного подразделения Архивного комитета, ГКУ ЛОГАВ, ответственные за исполнение запросов, осуществляют анализ тематики поступивших запросов с помощью справочно-поисковых средств. При этом определяется:

правомочность получения заявителем запрашиваемой информации;

степень полноты информации, содержащейся в запросе и необходимой для его исполнения;

возможное местонахождение архивных документов, необходимых для исполнения запроса;

местонахождение, адрес конкретной организации, куда следует направить запрос по принадлежности на исполнение;

необходимость проставления апостиля на архивной справке, архивной копии, архивной выписке.

39. Срок проведения анализа тематики поступивших запросов с момента поступления его в структурное подразделение составляет не более 3 рабочих дней.