3.1.1. Юридическим фактом, являющимся основанием для начала выполнения административного действия, является заявление ГУП, подписанное его руководителем или уполномоченным представителем, поступившее в Комитет.
3.1.2. Лицом, ответственным за прием и регистрацию заявления, является специалист 1-й категории, ведущий специалист либо главный специалист Организационного управления Комитета (далее - специалист Организационного управления).
3.1.3. Заявление может быть передано в Комитет следующими способами:
доставкой в Комитет;
почтовым отправлением, направленным по адресу Комитета, указанному в пункте 1.3 раздела I настоящего Административного регламента.
Поступившее в Комитет заявление подлежит регистрации в Организационном управлении в течение трех дней после поступления его в Комитет. Заявление, поступившее в Комитет после 16 часов, регистрируется на следующий день. Зарегистрированное заявление в день его регистрации передается первому заместителю председателя, курирующему и координирующему деятельность УРГС (далее - первый заместитель председателя Комитета), для рассмотрения.
Поступившее первому заместителю председателя Комитета заявление подлежит рассмотрению в срок не более трех рабочих дней с момента его регистрации.
Решение первого заместителя председателя Комитета оформляется в виде резолюции на заявлении с поручением начальнику УРГС о подготовке ответа ГУП.
3.1.4. Критерием принятия решения при выполнении административного действия является наличие в заявлении наименования ГУП и места его нахождения.
3.1.5. Способом фиксации результата выполнения административного действия является присвоение регистрационного номера Комитета поступившему заявлению согласно Единой системе электронного документооборота и делопроизводства Комитета.
3.1.6. Контроль за выполнением административного действия осуществляется начальником Организационного управления либо его заместителем путем проведения проверок исполнения специалистами Организационного управления положений настоящего Административного регламента.
3.1.7. Результатом административного действия является передача в УРГС заявления и комплекта документов.