3.1.1. Юридическим фактом, являющимся основанием для начала выполнения административного действия, является заявление ГУП с приложением необходимого комплекта документов, подписанное уполномоченным представителем ГУП и заверенное печатью ГУП.
3.1.2. Лицом, ответственным за прием и регистрацию заявления является специалист 1-й категории, ведущий либо главный специалист Организационного управления (далее - специалист Организационного управления).
3.1.3. Заявление может быть передано в Комитет следующими способами:
доставкой в Комитет;
почтовым отправлением, направленным по адресу Комитета, указанному в пункте 1.3 раздела I настоящего Административного регламента.
Поступившее в Комитет заявление подлежит регистрации Организационным управлением в течение трех рабочих дней с момента поступления в Комитет.
Заявление, поступившее в Комитет после 16 часов, регистрируется на следующий день. Зарегистрированное заявление в день его регистрации передается заместителю председателя Комитета, курирующему работу Городской комиссии, для рассмотрения.
Решение заместителя председателя Комитета, курирующего работу Городской комиссии, оформляется в виде резолюции с поручением начальнику УПСОН.
3.1.4. Критерием принятия решения при выполнении административного действия является наличие в заявлении наименования ГУП и места его нахождения.
3.1.5. Способом фиксации результата выполнения административного действия является присвоение регистрационного номера Комитета поступившему заявлению согласно Единой системе электронного документооборота и делопроизводства Комитета.
3.1.6. Контроль за выполнением административного действия осуществляется начальником Организационного управления либо его заместителем путем проведения проверок исполнения специалистами Организационного управления положений настоящего Административного регламента.
3.1.7. Результатом административного действия является передача в УПСОН заявления и комплекта документов.