3.4.2.1. Юридические факты, являющиеся основанием для начала административного действия:
наличие в Плане работы Организационного комитета мероприятий, за которые отвечает Комитет (в случае проведения спортивного соревнования);
письменное обращение проводящей организации в адрес Комитета по вопросу оказания содействия в проведении на территории Санкт-Петербурга УТМ.
3.4.2.2. Ответственным за выполнение административного действия является ответственный специалист по виду спорта.
3.4.2.3. Содержание, продолжительность и максимальный срок выполнения административного действия.
3.4.2.3.1. В срок не позднее, чем за 7 календарных дней до начала проведения спортивного соревнования, ответственный специалист по виду спорта готовит, согласовывает, передает на подпись председателю Комитета и направляет письменные обращения:
- в органы исполнительной власти, участвующие в организации и проведении спортивного соревнования, о согласовании его проведения;
- в правоохранительные органы по Санкт-Петербургу и Ленинградской области о содействии в обеспечении общественного порядка и общественной безопасности при его проведении.
3.4.2.3.2. В случае если согласно смете расходов на проведение спортивного соревнования предусмотрено частичное финансирование из средств бюджета Санкт-Петербурга, в срок, не превышающий 20 календарных дней до начала спортивного соревнования или УТМ, СПб ГАУ, выступающее в данном случае в качестве организатора (одного из организаторов) спортивного соревнования или УТМ со стороны Санкт-Петербурга, согласовывает с начальником отдела по организации спортивной работы Комитета соответствующий приказ СПб ГАУ.
3.4.2.3.3. В ходе проведения спортивного соревнования должностные лица Комитета принимают участие в торжественной церемонии открытия, награждения, закрытия.
3.4.2.3.4. Ответственный специалист по виду спорта в период проведения спортивного соревнования или УТМ осуществляет мониторинг его проведения.
3.4.2.3.5. Ответственный специалист по виду спорта вправе делать замечания и вносить предложения по вопросам работы организатора спортивного соревнования или УТМ.
3.4.2.3.6. При необходимости ответственный специалист по виду спорта участвует в работе различных комиссий (коллегий) при подведении итогов, при поступлении и рассмотрении жалоб, протестов со стороны участников спортивного соревнования.
3.4.2.3.7. СПб ГАУ (иной организатор со стороны Санкт-Петербурга) спортивного соревнования или УТМ в течение 7 дней с момента его проведения представляет в Комитет информацию и копии официальных протоколов спортивного соревнования или УТМ.
3.4.2.4. Критериями принятия решения в рамках административного действия является соответствие действий уполномоченных должностных лиц Комитета требованиям и срокам, установленным настоящим Регламентом, Положением о спортивном соревновании, графиком УТМ.
3.4.2.5. Способом фиксации результата выполнения действий в рамках административного действия является представление организатором в Комитет информации и копий официальных протоколов спортивного соревнования или УТМ.
3.4.2.6. Контроль за соблюдением ответственным специалистом по виду спорта последовательности действий, определенных данным административным действием, осуществляется начальником отдела по организации спортивной работы Комитета путем проведения проверок хода и сроков исполнения государственной функции.
Контроль за соблюдением начальником отдела по организации спортивной работы последовательности действий, определенных данным административным действием, осуществляется заместителем председателя Комитета, курирующим отдел по организации спортивной работы, путем проведения проверок хода и сроков исполнения государственной функции.
3.4.2.7. Результатом выполнения административного действия является представленные в Комитет информация и копии официальных протоколов спортивного соревнования или УТМ.