3.4.1.1. Юридический факт, являющийся основанием для начала административного действия:
письменное обращение Минспорта России в адрес Комитета по вопросу оказания содействия в проведении на территории Санкт-Петербурга спортивного соревнования;
(Абзац в редакции, введенной в действие с 16 июня 2015 года распоряжением Комитета по физической культуре и спорту Санкт-Петербурга от 9 июня 2015 года N 178-р. - См. предыдущую редакцию)
поручение Губернатора;
поручение Правительства;
поручение члена Правительства.
3.4.1.2. Ответственным за выполнение административного действия является специалист отдела по организации спортивной работы Комитета, ответственный по должностному регламенту за вид спорта, указанный в обращении (далее - ответственный специалист по виду спорта).
3.4.1.3. Содержание, продолжительность и максимальный срок выполнения административного действия:
Ответственный специалист по виду спорта не позднее, чем за 2 календарных месяца до запланированной даты проведения спортивного соревнования, готовит проект распоряжения Комитета об Организационном комитете по подготовке и проведению спортивного соревнования (далее - распоряжение об Оргкомитете), которым утверждается состав Оргкомитета и Порядок его работы.
3.4.1.3.1. В состав Оргкомитета включаются представители проводящей спортивное соревнование организации (далее - проводящая организация), Комитета, а также представители ГУВД, ГИБДД, МЧС, иных органов исполнительной власти, организаций, в компетенцию которых входят вопросы, которые необходимо решить в ходе подготовки и проведения спортивного соревнования, специалисты СПГАУ.
3.4.1.3.2. Порядок работы Оргкомитета содержит:
- распределение функций между членами Оргкомитета;
- план работы Оргкомитета по подготовке и проведению спортивных соревнований, содержащий сроки проведения необходимых организационных мероприятий и ответственных лиц;
- схему взаимодействия между различными субъектами, задействованными в организации и проведении спортивного соревнования.
3.4.1.3.3. Проект распоряжения об Оргкомитете, подготовленный в соответствии с п.3.4.1.3.1-3.4.1.3.2 настоящего Регламента, проходит процедуры согласования с начальниками отделом Комитета, подписания председателем Комитета и регистрации в отделе общих вопросов и контроля исполнения, в соответствии со сроками, предусмотренными Инструкцией по делопроизводству.
3.4.1.4. Критериями принятия решения в рамках административного действия является соответствие действий уполномоченных должностных лиц Комитета требованиям и срокам, установленным Инструкцией по делопроизводству и настоящим Регламентом.
3.4.1.5. Способом фиксации результата действий в рамках административного действия является опубликование распоряжения об Оргкомитете на официальном сайте Комитета в сети Интернет (в течение двух рабочих дней с момента регистрации распоряжения).
3.4.1.6. Контроль за соблюдением ответственным специалистом по виду спорта последовательности действий определенных данным административным действием, осуществляется начальником отдела по организации спортивной работы Комитета путем проведения проверок хода и сроков исполнения государственной функции.
Контроль за соблюдением начальником отдела по организации спортивной работы последовательности действий, определенных данным административным действием, осуществляется заместителем председателя Комитета, курирующим отдел по организации спортивной работы, путем проведения проверок хода и сроков исполнения государственной функции.
3.4.1.7. Результатом действий по осуществлению административной процедуры "подготовка распоряжения об Оргкомитете" является сформированный в срок, соответствующий п.3.4.1.3 настоящего Регламента Оргкомитет в составе, соответствующем п.3.4.1.3.1 настоящего Регламента.