3.3.1.1. Юридические факты, являющиеся основанием для начала административного действия:
- резолюция председателя Комитета на служебной записке об участии в обеспечении участия членов сборной команды России в спортивном мероприятии, на обеспечение отдельных мероприятий которого, согласно письму-вызову, требуется финансирование из регионального бюджета (в случае необходимости выделения финансирования из средств Санкт-Петербурга);
- передача письма-вызова специалисту СПб ГАУ, ответственному в соответствии с должностной инструкцией за развитие вида спорта, о котором идет речь в письме-вызове (далее - специалист СПб ГАУ), для организации работы по обеспечению участия членов сборной команды России в спортивном мероприятии.
3.3.1.2. Ответственным за выполнение административного действия является специалист отдела по организации спортивной работы, в соответствии с должностным регламентом ответственный за развитие вида спорта, о котором идет речь в письме-вызове (далее - ответственный специалист).
3.3.1.3. Содержание, продолжительность и максимальный срок выполнения административного действия:
не менее чем за 10 дней до даты проведения спортивного мероприятия, указанного в письме-вызове, ответственный специалист согласовывает с начальником отдела по организации спортивной работы и заместителем председателя Комитета, курирующим отдел по организации спортивной работы Комитета, проект приказа СПб ГАУ об участии членов сборной команды России в спортивном мероприятии в соответствии с Календарным планом;
в течение периода времени, начиная с момента передачи письма-вызова специалисту СПб ГАУ и до момента подписания руководителем СПб ГАУ окончательного отчета об участии членов сборной команды России в спортивном мероприятии, ответственный специалист осуществляет контроль за действиями специалистов СПб ГАУ, связанными с обеспечением финансирования отдельных мероприятий по участию членов сборной команды России в спортивном мероприятии.
3.3.1.4. Критерии принятия решения в рамках административной процедуры:
соответствие действий ответственного специалиста и специалиста СПб ГАУ требованиям и срокам, установленным п.3.3.1.3 настоящего Регламента и письмом-вызовом.
3.3.1.5. Способ фиксации результата выполнения административного действия:
передача специалистом СПб ГАУ ответственному специалисту Комитета копий финансового и информационного отчетов об участии членов сборной команды России в спортивном мероприятии.
3.3.1.6. Контроль за соблюдением ответственным специалистом действий, определенных данным административным действием, осуществляется начальником отдела по организации спортивной работы Комитета путем проведения проверок хода и сроков исполнения государственной функции.
Контроль за соблюдением начальником отдела по организации спортивной работы последовательности действий, определенных данным административным действием, осуществляется заместителем председателя Комитета, курирующим отдел по организации спортивной работы, путем проведения проверок хода и сроков исполнения государственной функции.
3.3.1.7. Результатом административного действия являются переданные специалистом СПб ГАУ ответственному специалисту Комитета:
- информационный отчет, в котором зафиксировано участие членов сборной команды России в спортивном мероприятии;
- финансовый отчет о расходах, связанных с участием членов сборной команды России в спортивном мероприятии.