Об утверждении Административного регламента Комитета по физической культуре и спорту по исполнению государственной функции "Участие в обеспечении мероприятий по подготовке спортивных сборных команд Российской Федерации к международным спортивным соревнованиям и участию в них, если в таких спортивных соревнованиях участвуют спортсмены, представляющие Санкт-Петербург" (с изменениями на 3 августа 2015 года) (утратило силу на основании распоряжения Комитета по физической культуре и спорту Санкт-Петербурга от 03.07.2020 N 293-р)

3.2.2. Требования к порядку выполнения административного действия "Информирование заявителей о направлении их на спортивное мероприятие"

3.2.2.1. Юридический факт, являющийся основанием для начала административного действия:

резолюция председателя Комитета на служебной записке об участии в обеспечении участия членов сборной команды России в спортивном мероприятии.

3.2.2.2. Ответственным за выполнение административного действия является специалист отдела по организации спортивной работы, в соответствии с должностным регламентом ответственный за развитие вида спорта, о котором идет речь в письме-вызове (далее - ответственный специалист).

3.2.2.3. Содержание, продолжительность и максимальный срок выполнения административного действия:

в течение 3 рабочих дней с момента принятия решения об участии в обеспечении участия членов сборной команды России в спортивном мероприятии ответственный специалист:

- информирует по телефону или посредством электронной почты членов сборной команды России, перечисленных в письме-вызове о предстоящем спортивном мероприятии, порядке и сроках направления их на данное мероприятие;

- передает под роспись письмо-вызов специалисту СПб ГАУ, ответственному в соответствии с должностной инструкцией за развитие вида спорта, о котором идет речь в письме-вызове, для организации работы по обеспечению участия членов сборной команды России в спортивном мероприятии.

3.2.2.4. Критерии принятия решения в рамках административной процедуры:

соответствие действий ответственного специалиста требованиям и срокам, установленным п.3.2.2.3 настоящего Регламента.

3.2.2.5. Способ фиксации результата выполнения административного действия:

отметка о передаче по электронной почте сообщений в адрес членов сборной команды России об их вызове на спортивное мероприятие.

3.2.2.6. Контроль за соблюдением ответственным специалистом действий, определенных данным административным действием, осуществляется начальником отдела по организации спортивной работы Комитета путем проведения проверок хода и сроков исполнения государственной функции.

Контроль за соблюдением начальником отдела по организации спортивной работы последовательности действий, определенных данным административным действием, осуществляется заместителем председателя Комитета, курирующим отдел по организации спортивной работы, путем проведения проверок хода и сроков исполнения государственной функции.

3.2.2.7. Результатом административного действия является полученная членами сборной команды России из Комитета информация о порядке и сроках их участия в спортивном мероприятии.