Порядок проведения видеоконференции с использованием государственной информационной системы Санкт-Петербурга "Комплексная автоматизированная информационная система каталогизации ресурсов образования Санкт-Петербурга"
1. Настоящий порядок проведения видеоконференции регулирует порядок проведения видеоконференции с использованием функционального компонента "Поддержка видеоконференции" подсистемы портала "Петербургское образование" государственной информационной системы "Комплексная автоматизированная система каталогизации ресурсов образования Санкт-Петербурга" (далее - видеоконференция).
2. На портале "Петербургское образование" организуются видеоконференции, которые должны обеспечивать:
вещание по трем типам пользовательских разрешений: 320240, 480360, 720576;
участие в видеоконференциях серверов, размещенных как в Единой мультисервисной телекоммуникационной сети (ЕМТС), так и в публичной сети Интернет;
возможность архивирования видеоконференции и доступ к архиву видеоконференций с портала "Петербургское образование";
реализацию совместного просмотра документов, текстовых чатов; модерацию;
3. При проведении видеоконференции участвуют:
администратор видеоконференций;
организатор видеоконференции;
участники видеоконференции.
4. Администратором видеоконференций является государственное образовательное учреждение дополнительного профессионального образования Центр повышения квалификации специалистов Санкт-Петербурга "Региональный центр оценки качества образования и информационных технологий" (далее - РЦОКОиИТ), осуществляющее функции оператора портала "Петербургское образование".
5. Администратор видеоконференций:
составляет и координирует расписание видеоконференций;
организует техническое оснащение проведения видеоконференции;
организует архивирование проведенной видеоконференции;
предоставляет по заявке образовательного учреждения Санкт-Петербурга (далее - ОУ) права доступа организатора видеоконференции.
6. Организатором видеоконференции является ОУ, получившее у администратора видеоконференции право доступа организатора видеоконференции (аккаунт, состоящий из имени и пароля). Для получения права доступа организатора видеоконференции ОУ направляет электронную заявку на проведение видеоконференции администратору видеоконференции.
7. Заявка на проведение видеоконференции, направленная ОУ, должна содержать следующую информацию:
название видеоконференции;
дата, время проведения и примерная продолжительность видеоконференции;
данные об ответственном работнике организатора видеоконференции (фамилия, имя, отчество, должность, контактные телефоны и/или электронный адрес);
цель проведения видеоконференции, краткое описание обсуждаемых вопросов;
целевая группа участников видеоконференции;
ограничения на участников видеоконференции;
электронные ресурсы, форумы, блоги, которые рекомендуется посмотреть участникам конференции.
8. Администратор видеоконференции в течение 5 дней с даты получения заявки рассматривает её и направляет информацию в ОУ, направившему заявку на проведение видеоконференции на портале "Петербургское образование", о дате и времени проведения видеоконференции или мотивированный отказ в проведении видеоконференции.
9. Организатор видеоконференции: