3.1. Для проведения выплат клиент формирует поручение на оплату расходов (приложение 9 к Порядку 1) в АИС БП-ЭК в пределах суммы, определенной Соглашением (Договором) о предоставлении субсидии из бюджета Санкт-Петербурга, показателей, утвержденных в Сведениях, с учетом произведенных платежей и принятых и не исполненных Комитетом финансов поручений на оплату расходов, наличия достаточного остатка средств субсидий на лицевом счете.
При заполнении поручения на оплату расходов для оплаты денежных обязательств:
- в разделе "Данные о плательщике" номер лицевого счета, указанный в кодовой зоне, должен соответствовать номеру лицевого счета, открытого в Комитете финансов;
- в разделе "Источник финансового обеспечения выплат":
в поле "Тип обеспечения" указывается источник кассовых выплат - "СУБ", "ОСУБ";
в поле "Вид реестра" указывается код вида реестра "02" - Реестр контрактов, заключенных заказчиками;
в поле "РН" указывается реестровый номер записи, содержащийся в реестре контрактов Санкт-Петербурга, присвоенный при регистрации сведений о контракте в государственной информационной системе Санкт-Петербурга "Автоматизированная информационная система государственных закупок Санкт-Петербурга";
в поле "Авансовый платеж" указывается "Да" в случае перечисления денежных средств в адрес поставщика (подрядчика, исполнителя) в качестве авансового платежа по контрактам (договорам), "Нет" - в иных случаях;
в поле "Док.ЕИС" указывается идентификатор информации о документе о приемке или идентификатор информации об этапе исполнения контракта (в случае авансового платежа), присвоенный при регистрации сведений о контракте в единой информационной системе в сфере закупок;
в поле "Тип документа-основания" указываются Документ о приемке, счет, счет-фактура, акт выполненных работ, товарно-транспортная накладная и иные документы;
в поле "Номер" указывается номер документа-основания;
в поле "Дата" указывается дата документа-основания;
в полях "Код субсидии", "Наименование субсидии", "КОСГУ", "Раздел, подраздел" и "Вид расходов" вводятся данные в соответствии со Сведениями, указанными в пункте 1.13 настоящего Порядка;
в полях "Номер Соглашения (Сведений)" и "Дата" заполняются реквизиты Сведений;
в поле "Очередность платежа" указывается очередность списания денежных средств в соответствии с пунктом 2 статьи 855 Гражданского кодекса Российской Федерации;
в поле "Назначение платежа" указываются реквизиты документа, подтверждающего возникновение денежного обязательства, а также краткое содержание проводимой операции;
- раздел "Отметка органа, осуществляющего функции и полномочия Учредителя, ГРБС" заполняется автоматически на программном уровне в соответствии с данными, введенными клиентом при заполнении полей верхней части поручения на оплату расходов.
(Пункт в редакции, введенной в действие распоряжением Комитета финансов Санкт-Петербурга от 8 декабря 2023 года N 84-р. - См. предыдущую редакцию)
3.2. Клиент передает главному распорядителю средств бюджета Санкт-Петербурга поручения на оплату расходов в АИС БП-ЭК:
3.2.1. подписанные ЭП руководителя и ЭП главного бухгалтера клиента либо уполномоченных лиц, наделенных руководителем правом подписи в соответствии с приказом и (или) иным распорядительным актом;
3.2.2. подписанные ЭП руководителя (уполномоченного лица), при отсутствии в штате клиента должности главного бухгалтера (должностного лица, выполняющего его функции);
3.3. При отсутствии технической возможности информационного обмена между главным распорядителем средств бюджета Санкт-Петербурга и клиентом с применением ЭП главный распорядитель средств бюджета Санкт-Петербурга обеспечивает клиенту возможность формирования поручений на оплату расходов в АИС БП-ЭК с применением ЭП на автоматизированных рабочих местах главного распорядителя средств бюджета Санкт-Петербурга.