3.6.1. Юридическим фактом для исполнения государственного заказа Санкт-Петербурга является заключение контракта (договора).
3.6.2. Ответственные за прием товаров (работ, услуг) лица при исполнении государственного заказа Санкт-Петербурга обязаны требовать от поставщиков (исполнителей, подрядчиков) неукоснительного добросовестного исполнения своих обязательств, предусмотренных контрактом, осуществлять приемку поставляемых товаров, выполняемых работ, оказываемых услуг в строгом соответствии с требованиями, установленными в контракте, не допускать приемки поставляемых товаров, выполняемых работ, оказываемых услуг, полностью или частично не соответствующих требованиям контракта.
3.6.3. Ответственные лица ведут учет и контроль за исполнением контрактов (договоров), своевременно и в соответствии с условиями контракта (договора) исполняют обязательства Комитета.
3.6.4. Приемка товаров, работ, услуг ответственными лицами структурных подразделений, производится в соответствии с порядком установленным контрактом (договором).
3.6.5. После приемки товара, результата работ (услуг) ответственные лица передают в финансово-экономический отдел документы на оплату - отчетные документы о приемке товаров, работ, услуг, иные сопроводительные документы, указанные в контракте (договоре).
Финансово-экономический отдел проводит экспертизу представленных документов на соответствие законодательству РФ.
При наличии замечаний к представленным документам финансово-экономический отдел возвращает ответственным лицам документы на доработку с указанием конкретных замечаний в письменном виде.
При отсутствии замечаний отчетные документы визируются начальником финансово-экономического отдела и направляются на оплату.
3.6.6. Финансово-экономический отдел доводит до сведения отдела государственного заказа в течение 1 рабочего дня с даты оплаты информацию об оплате контракта (договора) с указанием номера платежного поручения, даты платежного поручения, регистрационного номера контракта, индивидуального номера контракта, реквизитов контрагента по контракту (договору), суммы платежа, номера и даты документа, являющегося основанием для осуществления платежа.
3.6.7. При исполнении государственных контрактов (договоров) Комитет руководствуется требованиями Федерального закона, Гражданского кодекса, Положения, действующего федерального законодательства и законодательства Санкт-Петербурга, регламента работы Комитета в сфере формирования (планирования), размещения и исполнения государственного заказа Санкт-Петербурга и условиями государственных контрактов (договоров).
3.6.8. Срок исполнения административного действия определен сроком действия государственного контракта (договора).
3.6.9. Контроль за исполнением административного действия осуществляется начальниками соответствующих структурных подразделений Комитета.
3.6.10. Способ фиксации результата выполнения действия - направление отделом государственного заказа сведений о закрытии контракта (договора) на официальный сайт Российской Федерации.
3.6.11. Результат исполнения административного действия - поставленный товар, выполненная работа, оказанная услуга.