3.4.1. Основанием для начала административного действия является утверждение проекта бюджета Санкт-Петербурга на очередной финансовый год во втором чтении.
3.4.2. Должностным лицом, ответственным за формирование (планирование) государственного заказа для нужд Комитета, является начальник отдела государственного заказа Комитета.
3.4.3. Комитет в течение 30 дней со дня утверждения проекта бюджета Санкт-Петербурга на очередной финансовый год во втором чтении точно определяет потребности в продукции и утверждает план размещения государственного заказа для нужд Комитета на соответствующий финансовый год.
Планирование закупок продукции Комитетом для государственных нужд Комитета осуществляется в пределах лимитов бюджетных обязательств Комитета.
Комитет определяет потребности Комитета в порядке и в сроки, установленные Регламентом работы Комитета в сфере формирования (планирования), размещения и исполнения государственного заказа Санкт-Петербурга.
План размещения формируется на основании перечня нужд Комитета, утвержденного председателем Комитета.
Ответственные лица структурных подразделений Комитета, к полномочиям которых относится расходование средств бюджета Санкт-Петербурга для нужд Комитета (далее - ответственные лица), до десятого ноября каждого календарного года письменно предоставляют начальнику отдела государственного заказа проект плана размещения в части соответствующего структурного подразделения на очередной финансовый год.
Отдел государственного заказа в течение десяти рабочих дней анализирует представленные проекты планов размещения на предмет соответствия предмета закупки расчетам - обоснованиям, объему финансирования, названиям целевых статей, кодам ОСГУ проекту закона Санкт-Петербурга "О бюджете Санкт-Петербурга" на очередной финансовый год, указанных способов размещения - законодательству о размещении заказов.
В случае отсутствия замечаний проект плана размещения согласовывается начальником отдела государственного заказа в срок, указанный в пункте 3.4.3.3 настоящего Административного регламента.
При наличии замечаний проект плана размещения в части соответствующего структурного подразделения возвращается ответственным лицам на доработку с указанием причин возврата.
Дорабатывается план размещения в течение двух рабочих дней и повторно направляется в отдел государственного заказа.
Отдел государственного заказа обобщает данные по Комитету в течение пяти рабочих дней со дня принятия во втором чтении проекта закона Санкт-Петербурга "О бюджете Санкт-Петербурга на очередной финансовый год", и готовит проект плана размещения с последующим представлением на утверждение председателю Комитета.
Подготовленный начальником отдела государственного заказа и согласованный начальником финансово-экономического отдела проект плана размещения утверждается председателем Комитета.
Не позднее 3 рабочих дней с даты утверждения плана размещения отдел государственного заказа размещает его на официальном сайте Санкт-Петербурга. Утвержденный план размещения государственного заказа Санкт-Петербурга является обязательным для Комитета. Закупки продукции осуществляются Комитетом только в соответствии с утвержденным планом размещения государственного заказа Санкт-Петербурга.
Отдел государственного заказа не менее чем за десять рабочих дней до начала соответствующего квартала соответствующего финансового года представляет квартальную корректировку плана размещения на утверждение председателя Комитета в порядке, установленном Регламентом работы Комитета для утверждения плана размещения.
Поквартальная корректировка плана размещения утверждается приказом Комитета и подлежит обязательному размещению на официальном сайте Санкт-Петербурга.
Ведомственные реестры государственного заказа Санкт-Петербурга и план размещения государственного заказа Санкт-Петербурга формируются Комитетом в АИСГЗ.
3.4.4. Контроль за исполнением административного действия осуществляется председателем Комитета при утверждении плана размещения государственного заказа Санкт-Петербурга.
3.4.5. Способ фиксации результата выполнения действия - утвержденный план размещения государственного заказа Санкт-Петербурга.
3.4.6. Результат исполнения административного действия - утвержденный председателем Комитета план размещения государственного заказа Санкт-Петербурга.
3.4.7. Передача результата административного действия осуществляется путем опубликования плана размещения государственного заказа на официальном сайте Санкт-Петербурга.