При исполнении Государственной функции осуществляются следующие административные процедуры:
- подготовка информационных или инструктивных писем по вопросам контроля и надзора за выполнением капитального ремонта жилищного фонда;
- проведение совещаний с приглашением уполномоченных представителей Организаций по вопросам контроля и надзора за выполнением капитального ремонта жилищного фонда.
3.1. Подготовка и направление в адрес Организаций информационных или инструктивных писем по вопросам контроля и надзора за выполнением капитального ремонта жилищного фонда.
3.1.1. Юридическими фактами, являющимися основаниями для начала действия, являются:
- письменное (устное) поручение председателя Комитета, или первого заместителя председателя Комитета, или заместителя председателя Комитета, курирующего деятельность Управления (далее - курирующий заместитель председателя Комитета), или начальника Управления о необходимости подготовки информационного или инструктивного письма по вопросам контроля и надзора за выполнением капитального ремонта жилищного фонда;
- изменение действующего законодательства, регулирующего вопросы проведения капитального ремонта жилищного фонда.
3.1.2. Должностным лицом, ответственным за выполнение действия является должностное лицо Управления, ответственное за координацию работы Организаций по вопросам контроля и надзора за выполнением капитального ремонта жилищного фонда (далее - должностное лицо).
3.1.3. Должностное лицо:
- в течение 2-х рабочих дней после наступления юридического факта, указанного в пункте 3.1.1 настоящего Административного регламента, готовит проект информационного (инструктивного) письма по вопросам контроля и надзора за выполнением капитального ремонта жилищного фонда (далее - Письмо).
Письмо готовится на бланке Комитета с использованием компьютерной техники в произвольной форме за подписью председателя Комитета или заместителя председателя Жилищного комитета, курирующего данное направление (в случае если поручение о подготовке Письма исходило от курирующего заместителя председателя Комитета), с обязательным указанием исполнителя Письма и его рабочего телефона. Объем Письма не ограничен.
Информационное письмо может содержать информацию, статистические и иные сведения по вопросам контроля и надзора за выполнением капитального ремонта жилищного фонда, направляемые в Организации для сведения и руководства в работе.
Инструктивное письмо может включать в себя информационные сведения, а также содержать: разъяснения в области применения норм действующего законодательства по вопросам капитального ремонта жилищного фонда; методические рекомендации по выполнению конкретных действий при осуществлении контроля и надзора за выполнением капитального ремонта жилищного фонда;
- передает проект Письма на согласование начальнику Управления.
Начальник Управления в течение 2-х рабочих дней:
- в случае согласия - визирует проект Письма;
- в случае несогласия - возвращает проект Письма на доработку должностному лицу.
Должностное лицо незамедлительно передает согласованный с начальником Управления проект Письма на подпись курирующему заместителю председателя Комитета.
Курирующий заместитель председателя Комитета в течение 2-х рабочих дней:
- в случае согласия - визирует проект Письма, а в случае, если поручение о подготовке Письма исходило от курирующего заместителя председателя Комитета -подписывает Письмо.
- в случае несогласия - возвращает проект Письма начальнику Управления на доработку.
Должностное лицо незамедлительно передает согласованный с начальником Управления и курирующим заместителем председателя Комитета проект Письма на подпись председателю Комитета.
Председатель Комитета в течение 2-х рабочих дней:
- в случае согласия - подписывает Письмо.
- в случае несогласия - возвращает Письмо курирующему заместителю председателя Комитета на доработку.
Должностное лицо в течение 1-го рабочего дня:
- передает подписанное курирующим заместителем председателя Комитета или председателем Комитета Письмо в Организационно-распорядительный отдел Комитета для регистрации и направления в Организации.
Максимальный срок выполнения действия составляет 9 рабочих дней.