Недействующий

О внесении изменений в постановление Правительства Ленинградской области от 6 июня 2008 года N 166 "Об утверждении Положения об архивном комитете Ленинградской области и штатного расписания архивного комитета Ленинградской области" (утратило силу с 03.02.2014 на основании постановления Правительства Ленинградской области от 31.01.2014 N 12)

4. Функции Комитета

Комитет осуществляет следующие функции:

1) разрабатывает и обеспечивает реализацию долгосрочных и ведомственных целевых программ, перспективных и текущих планов развития архивного дела на территории Ленинградской области;

2) организует государственное хранение архивных документов и архивных фондов в подведомственных государственных архивах в соответствии с нормативными требованиями;

3) организует комплектование подведомственных государственных архивов документами Архивного фонда Российской Федерации и другими архивными документами, обеспечивает соблюдение установленного порядка передачи документов на государственное хранение;

4) определяет состав и согласовывает списки источников комплектования подведомственных государственных архивов, а также согласовывает списки источников комплектования муниципальных архивов Ленинградской области;

5) совместно с собственником или владельцем архивных документов осуществляет экспертизу ценности документов;

6) согласовывает и (или) утверждает нормативные, учетные и методические документы по делопроизводству и архивному делу государственных органов, органов местного самоуправления Ленинградской области, источников комплектования подведомственных государственных архивов;

7) осуществляет методическое руководство работой архивов источников комплектования подведомственных государственных архивов, а также содействует совершенствованию организации документов в делопроизводстве органов государственной власти, иных государственных органов Ленинградской области и государственных организаций Ленинградской области на основе внедрения государственных стандартов по делопроизводству и унифицированных систем документации;

8) организует государственный учет документов Архивного фонда Российской Федерации, хранящихся в подведомственных государственных архивах;

9) представляет в установленном порядке в Федеральное архивное агентство сведения централизованного государственного учета по документам Архивного фонда Российской Федерации, хранящимся в подведомственных государственных архивах, муниципальных архивах, источниках их комплектования, а также государственных музеях и библиотеках Ленинградской области;

10) организует выявление и учет особо ценных и уникальных документов в составе Архивного фонда Российской Федерации в подведомственных государственных архивах и представляет в Федеральное архивное агентство предложения о включении документов в Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации;

11) организует предоставление подведомственными государственными архивами оформленных в установленном порядке архивных справок, архивных выписок или копий архивных документов, связанных с социальной защитой граждан, предусматривающей их пенсионное обеспечение, а также получение льгот и компенсаций в соответствии с законодательством Российской Федерации;

12) проставляет апостиль на архивных справках, архивных выписках, архивных копиях, подготовленных подведомственными государственными архивами, муниципальными архивами, государственными органами, органами местного самоуправления и организациями, расположенными на территории Ленинградской области (кроме тех, кому такое право предоставлено нормативными правовыми актами);

13) организует предоставление юридическим и физическим лицам, органам государственной власти и иным государственным органам, органам местного самоуправления Ленинградской области архивной информации;

14) организует работу по публикации архивных документов, подготовке справочно-информационных изданий на основе архивных документов, экспонирование архивных документов, в том числе за рубежом;

15) проводит проверки соблюдения законодательства об архивном деле в Российской Федерации органами государственной власти, иными государственными органами и государственными организациями Ленинградской области;

16) проводит экспертизу архивных документов, находящихся в собственности Ленинградской области, предназначенных к временному вывозу за пределы Российской Федерации, для выдачи разрешения в соответствии с законодательством Российской Федерации;

17) организует создание автоматизированных информационных систем о составе и содержании документов Архивного фонда Российской Федерации;

18) организует предоставление государственных услуг в электронном виде в случаях, установленных действующим законодательством;

19) руководит деятельностью государственных учреждений, подведомственных Комитету (далее - учреждения), указанных в приложении 1 к настоящему Положению:

в установленном порядке утверждает устав учреждения, вносит в него изменения и дополнения,

в установленном порядке заключает и расторгает, в том числе досрочно, трудовой договор с руководителем учреждения,

согласовывает прием на работу главного бухгалтера учреждения, заключение с ним трудового договора,

выдает обязательные для руководителя учреждения предписания,

налагает взыскания на руководителя учреждения, принимает решение о его поощрении,

утверждает бюджетные заявки, сметы доходов и расходов, отчеты, штатные расписания и тарифы на услуги (работы) учреждения,

обеспечивает финансирование учреждения,

осуществляет текущий контроль деятельности учреждения (истребование объяснений, получение отчетной и иной документации, проведение плановых проверок);

20) разрабатывает и утверждает в пределах своей компетенции инструкции и методические пособия по вопросам архивного дела для учреждений;