4.1. Текущий контроль за исполнением ответственными должностными лицами положений регламента и иных нормативных правовых актов, устанавливающих требования к предоставлению услуги, а также принятием решений ответственными лицами.
4.1.1. Начальник отдела образования осуществляет контроль за:
- деятельностью комиссий;
- соблюдением сроков выдачи направлений (уведомлений об отказе в выдачи направлений) в ОУ, в том числе предоставлением направлений заявителям, относящимся к льготным категориям;
- соблюдением очередности зачисления детей в ОУ;
- своевременностью предоставления информации руководителями ОУ о наличии вакантных мест в ОУ.
4.1.2. Начальник МФЦ осуществляет контроль за:
- приемом и оформлением документов сотрудниками МФЦ;
- своевременностью информирования специалистами МФЦ заявителей о результатах предоставления услуги.
4.1.3. Оператор Портала (ответственные лица СПб ГУП "Санкт-Петербургский информационно-аналитический центр") осуществляют контроль за прохождением документов через Портал:
- своевременностью получения электронных заявок и направления уведомлений о получении электронных заявок ответственными лицами отделов образования администраций районов Санкт-Петербурга;
- соблюдением сроков рассмотрения электронных заявок на заседаниях комиссии по комплектованию детских садов и направления заявителям соответствующих результатов рассмотрения.
4.2. Порядок и периодичность осуществления плановых и внеплановых проверок полноты и качества предоставления услуги, в том числе порядок и формы контроля за полнотой и качеством предоставления услуги.
4.2.1. Начальник отдела образования еженедельно получает от ответственного лица отдела образования статистику по количеству заявителей, обратившихся на Портал, а также через МФЦ, сверяет с заявлениями-анкетами, рассмотренными на заседаниях комиссии, и учетом детей заявителей в книге учета будущих воспитанников.
4.2.2. Должностное лицо МФЦ ежедневно осуществляет проверку соблюдения сроков рассмотрения заявлений-анкет, поступивших через МФЦ и информации о результатах их рассмотрения. В случае наличия просроченных обращений, начальник МФЦ составляет и направляет реестр просроченных обращений в адреса электронной почты: в отдел образования и в Комитет по работе с исполнительными органами государственной власти и взаимодействию с органами местного самоуправления Администрации Губернатора Санкт-Петербурга.
4.2.3. Оператор Портала ежедневно отслеживает ход прохождения заявлений через Портал. Еженедельно формирует статистику поступивших на Портал заявлений, количество и сроки направленных заявителем уведомлений и направляет указанную информацию по адресам электронной почты: в отдел образования и в Комитет по работе с исполнительными органами государственной власти и взаимодействию с органами местного самоуправления Администрации Губернатора Санкт-Петербурга.
4.3. Ответственность государственных гражданских служащих исполнительного органа и иных должностных лиц за решения и действия (бездействие), принимаемые (осуществляемые) в ходе предоставления услуги.
4.3.1. Государственные гражданские служащие администраций районов Санкт-Петербурга, несут ответственность за:
- несвоевременное отправление (не отправление) уведомления заявителю о получении заявления-анкеты через Портал;
- не рассмотрение заявлений-анкет, поступивших посредством МАИС МФЦ, на заседании комиссии;
- несвоевременное уведомление заявителя через Портал или МФЦ о результатах решения комиссии.
4.3.2. Сотрудники МФЦ несут ответственность за:
- качество приема комплекта документов у заявителя, в случае если комплектность документов явилась основанием для отказа заявителю в предоставлении услуги;
- своевременность информирования заявителя о результате предоставления услуги.
4.3.3. Ответственные лица Портала несут ответственность за:
- технологическое обеспечение работы Портала;
- формирование статистических данных, влияющих на качество рассмотрения электронных заявок;
- бесперебойное функционирование программного обеспечения на рабочих местах лиц, ответственных в отделах образования администраций районов Санкт-Петербурга за рассмотрение электронных заявок.