3.1. Претенденты на получение субсидий подают заявку на участие в конкурсном отборе (далее - заявка) на имя председателя Комитета по форме, установленной в приложении 1 к настоящему Порядку.
3.2. К заявке должны быть приложены следующие документы:
выписка (или ее нотариально заверенная копия) из Единого государственного реестра юридических лиц, выданная налоговым органом не ранее чем за 6 месяцев до дня подачи заявки;
копия устава претендента на получение субсидии, заверенная подписью руководителя (уполномоченного лица) претендента на получение субсидии и печатью претендента на получение субсидии;
документ, подтверждающий полномочия руководителя (уполномоченного лица) претендента на получение субсидии;
заверенные в установленном порядке копии свидетельства о регистрации средства массовой информации и положения или приказа, определяющего периодичность, тираж издания, а также (в случае наличия) документов о присвоении международных регистрационных номеров серии ISBN или ISSN;
выписка из протокола заседания редакционного совета о выпуске издания, заверенная подписью руководителя (уполномоченного лица) претендента на получение субсидии и печатью претендента на получение субсидии;
план-проспект издания;
сопроводительное письмо, содержащее информацию об уровне профессиональной квалификации и опыте издательской деятельности претендента на получение субсидии, о наличии организационных и технических ресурсов, необходимых для публикации издания;
смета расходов на финансирование издания, подписанная руководителем (уполномоченным лицом) и главным бухгалтером претендента на получение субсидии;
смета расходов на финансирование издания за счет запрашиваемой субсидии с обоснованием и расшифровкой статей расходов, подписанная руководителем (уполномоченным лицом) и главным бухгалтером претендента на получение субсидии (форма сметы представлена в приложении 2 к настоящему Порядку).
3.3. Заявки и прилагаемые к ним документы подаются в срок, установленный для подачи заявок и указанный в извещении.
3.4. Заявка подается в письменной форме в двух экземплярах, подписанных руководителем (уполномоченным лицом) претендента на получение субсидии, и скрепленных печатью претендента на получение субсидии. Одновременно претендент на получение субсидии представляет электронную версию заявки.
3.5. Заявка и прилагаемые к ней документы подаются в запечатанном конверте, на котором должно быть указано "В Комитет по науке и высшей школе. Заявка на участие в конкурсном отборе на право получения субсидий на подготовку и выпуск научных, научно-образовательных и научно-популярных периодических изданий", а также наименование претендента на получение субсидии, фамилия, имя, отчество, телефон контактного лица.
3.6. К прохождению конкурсного отбора не принимаются заявки:
3.6.1. Заполненные с нарушением установленной Комитетом формы.
3.6.2. Поступившие после окончания срока, указанного в извещении.
3.6.3. При отсутствии документов, перечень которых определяется в соответствии с пунктом 3.2 настоящего Порядка.