Исполнение государственной функции включает в себя следующие административные процедуры:
3.1. Текущий контроль ведения образовательными учреждениями БД "Параграф-Движение" - ОУ".
3.1.1. Юридическим фактом, являющимся основанием для начала административной процедуры, являются поступления по электронной почте уведомлений от руководителей образовательных учреждений в адрес Комитета о формировании базы данных в электронном виде по учету детей "Параграф-Движение" - ОУ" в формате *.fla. Файл предоставляется до 5 числа каждого месяца в период с 1 января по 31 декабря текущего года.
3.1.2. Должностным лицом, ответственным за выполнение процедуры, является начальник сектора по работе с учебными заведениями Отдела по вопросам государственной службы и кадров (далее - начальник сектора).
3.1.3. Начальник сектора в течение 10 рабочих дней в электронном режиме проводит проверку наличия зарегистрированного файла данных по образовательным учреждениям.
В случае отсутствия зарегистрированного файла, указанного в п.3.1.1 Регламента, данных по образовательным учреждениям, начальник сектора по электронной почте в течение 3 рабочих дней делает запрос в образовательное учреждение с требованием устранить выявленные недостатки и повторно представить в течение 10 рабочих дней файл БД "Параграф-Движение" - ОУ" в формате *.fla, указанный в пункте 3.1.1 настоящего Регламента.
По результатам проверки готовит аналитическую справку начальнику отдела по вопросам государственной службы и кадров (далее - начальник Отдела) о ведении образовательными учреждениями БД "Параграф-Движение" - ОУ".
3.1.4. Критерием принятия решения является наличие данных о детях в автоматизированной информационной системе учета детей "Параграф-Движение" - ОУ", обучающихся в образовательных учреждениях.
3.1.5. Способом фиксации результата является представление на имя начальника Отдела аналитической справки по результатам текущего контроля ведения образовательными учреждениями баз данных по учету детей "Параграф-Движение" - ОУ".
3.1.6. Контроль выполнения административной процедуры осуществляет начальник Отдела путем проведения проверок соблюдения и исполнения должностным лицом Отдела, ответственным за выполнение административной процедуры, положений настоящего Регламента.
3.1.7. Результат процедуры и способ передачи результата: направление начальнику Отдела аналитической справки по результатам текущего контроля за ведением образовательными учреждениями баз данных по учету детей "Параграф-Движение" - ОУ".
3.2. Издание распоряжения Комитета о проведении выборочной проверки ведения образовательными учреждениями БД "Параграф-Движение" - ОУ".
3.2.1. Юридическим фактом, являющимся основанием для начала административной процедуры, является предоставление должностным лицом Отдела до 1 июля текущего года аналитической справки по результатам текущего контроля за ведением образовательными учреждениями баз данных по учету детей "Параграф-Движение" - ОУ".
3.2.2. Ответственным за выполнение процедуры является должностное лицо Отдела, ответственное за осуществления контроля за ведением образовательными учреждениями баз данных по учету детей (далее - должностное лицо Отдела).
3.2.3. Должностное лицо Отдела в течение 5 рабочих дней после проведения анализа содержания представленной аналитической справки и выявления образовательных учреждений, нарушающих порядок ведения баз данных по учету детей "Параграф-Движение" - ОУ", готовит проект распоряжения Комитета о проведении выборочной проверки ведения образовательными учреждениями БД "Параграф-Движение" - ОУ" (далее - Распоряжение).
В проекте Распоряжения указываются:
- образовательные учреждения, подлежащие проверке,
- сроки проведения проверки,
- состав комиссии, осуществляющей проверку,
- форма представления результатов проверки.
3.2.4. Способ фиксации результата: подписанное председателем Комитета и зарегистрированное распоряжение о проведении выборочной проверки ведения образовательными учреждениями БД "Параграф-Движение" - ОУ".
3.2.5. Контроль за выполнением процедуры осуществляется начальником Отдела.
3.2.6. Результат процедуры и способ его передачи: рассылка распоряжения в адрес проверяющих образовательных учреждений.
3.3. Выборочная проверка ведения образовательными учреждениями БД "Параграф-Движение" - ОУ".
3.3.1. Юридическим фактом, являющимся основанием для начала административной процедуры, является издание Распоряжения.
3.3.2. Ответственным за выполнение процедуры являются должностные лица, являющиеся членами комиссии, указанные в распоряжении (далее - должностные лица).
3.3.3. Председатель комиссии обязан в течение 15 рабочих дней определить:
- перечень и состав документов, заполняемых комиссией в ходе проверки;