3. Исполнение государственной функции включает в себя следующие административные процедуры:
1) формирование Календарного плана;
2) подготовка распоряжения Комитета об утверждении Календарного плана;
3) подготовка распоряжения Комитета о внесении изменений в Календарный план;
4) осуществление координационных мероприятий при подготовке и проведении физкультурно-спортивного мероприятия (далее - осуществление координационных мероприятий).
3.1. Формирование Календарного плана.
3.1.1. Юридическим фактом, являющимся основанием для начала действия по административной процедуре "формирование Календарного плана" является указание начальника отдела Комитета специалисту отдела о рассмотрении представленных документов.
3.1.2. Ответственным за выполнение действия в рамках административной процедуры является специалист, ответственный за данный вид физкультурно-спортивного мероприятия (далее - ответственный специалист).
3.1.3. Ответственный специалист в течение 20 календарных дней:
3.1.3.1. Рассматривает представленные документы на предмет соответствия требованиям административного регламента.
3.1.3.2. Анализирует проект Положения, смету расходов.
3.1.3.3. Обобщает предложения по включению физкультурно-спортивных мероприятий в Календарный план, поступившие в Комитет от заявителей и готовит служебную записку в адрес начальника отдела с предложением о включении (об отказе включения) физкультурно-спортивных мероприятий (внесении изменений) в Календарный план.
3.1.3.4. Визирует служебную записку у начальника отдела и направляет предложения о включении физкультурно-спортивных мероприятий в Календарный план в отдел по информационно-аналитическому обеспечению развития отрасли и внешним связям Комитета.
3.1.3.5. Готовит проект информационного письма о результатах рассмотрения обращения о проведении физкультурно-спортивного мероприятия в адрес заявителя и, предварительно согласовав его с начальником отдела, а также заместителем председателя Комитета, отвечающим за данное направление работы, передает на подпись председателю Комитета или лицу его замещающему.
3.1.4. Критериями принятия решения в рамках административной процедуры являются комплектность и соответствие документов требованиям п.2.1.10 административного регламента.
3.1.5. Способом фиксации результата выполнения действия в рамках административной процедуры "рассмотрение документов" является направление в адрес заявителя подписанного председателем Комитета или лицом его замещающим информационного письма о включении (об отказе включения) в Календарный план физкультурно-спортивного мероприятия, зарегистрированного в соответствии с Инструкцией по делопроизводству.
3.1.6. Текущий контроль над осуществлением действия в рамках административной процедуры "рассмотрение документов" осуществляет начальник отдела и заместитель председателя Комитета, отвечающий за данное направление работы.
3.1.7. Результатом действия в рамках административной процедуры "рассмотрение документов" является подписанное председателем Комитета или лицом, замещающим его, информационное письмо о включении (отказе включения) физкультурно-спортивного мероприятия в Календарный план.
3.2. Подготовка распоряжения Комитета об утверждении Календарного плана на соответствующий год (далее - "подготовка распоряжения о Календарном плане").
3.2.1. Юридическим фактом для подготовки распоряжения о Календарном плане является окончание срока предоставления обращений в Комитет.
3.2.2. Ответственным за выполнение действия административной процедуры "подготовка распоряжения о Календарном плане" является специалист отдела по информационно-аналитическому обеспечению развития отрасли и внешним связям Комитета, в соответствии с должностным регламентом отвечающий за формирование Календарного плана (далее - ответственный специалист).
3.2.3. В срок до 1 декабря текущего года ответственный специалист обобщает предложения по включению физкультурно-спортивных мероприятий в Календарный план, поступившие в отдел по информационно-аналитическому обеспечению развития отрасли и внешним связям из отделов Комитета, осуществляющих работу по видам физкультурно-спортивных мероприятий, и в соответствии с правилами делопроизводства разрабатывает проект распоряжения о Календарном плане, согласовывает его начальниками структурных подразделений Комитета и в установленном порядке передает на подпись председателю Комитета или лица, его замещающего.
3.2.4. Способом фиксации результата действия по административной процедуре "подготовка распоряжения о Календарном плане" является регистрация распоряжения Комитета подписанного председателем Комитета или лицом, его замещающим, в соответствии с правилами делопроизводства.
3.2.5. Утвержденный в установленном порядке распоряжением Комитета, Календарный план в течение двух рабочих дней с момента регистрации распоряжения размещается на официальном сайте Комитета в сети Интернет.
3.2.6. Зарегистрированное в установленном порядке распоряжение Комитета в течение 3 рабочих дней направляется в Юридический комитет на рассмотрение для включения в реестр нормативных правовых актов.
3.2.7. Текущий контроль выполнения действия, при осуществлении административной процедуры "подготовка распоряжения о Календарном плане" осуществляет начальник отдела Комитета и заместитель председателя Комитета, отвечающие за данное направление работы.
3.2.8. Результатом действия по административной процедуре "подготовка распоряжения о Календарном плане" является утверждение Календарного плана распоряжением Комитета.
3.3. Подготовка распоряжения Комитета о внесении изменений в Календарный план (далее - "подготовка распоряжения о внесении изменений в Календарный план").