Отправка ответов заявителям |
37. Рассмотрение запроса считается законченным, если по нему приняты необходимые меры, и автор запроса проинформирован о результатах рассмотрения. 38. Архивная справка, архивная выписка, архивная копия и ответы на запросы высылаются по почте простым письмом или выдаются заявителю лично. Архивная справка, архивная выписка, архивная копия и ответы на запросы высылаются по почте только в случае наличия подтверждения полномочий заявителя на их получение. 39. Архивная справка, архивная выписка и архивная копия в случае личного обращения заявителя в архивный отдел выдаются ему под расписку при предъявлении паспорта или иного документа, удостоверяющего личность; доверенному лицу - при предъявлении доверенности, оформленной в установленном порядке. Получатель архивной справки и архивной выписки расписывается на их копиях или на обороте сопроводительного письма к ним, указывая дату их получения. 40. Срок отправки ответов заявителям по почте составляет не более 3-х дней с момента подготовки ответа. |