3.3.1. Основанием для начала административной процедуры является наступление срока осуществления контроля за формированием, ведением и эксплуатацией Реестра в соответствии с пунктом 2.2 раздела II настоящего Административного регламента.
3.3.2. Должностным лицом, ответственным за выполнение действия, является ведущий специалист или специалист 1-й категории отдела государственного регулирования торговли Управления развития торговли Комитета (далее - ответственный специалист).
3.3.3. Контроль за формированием, ведением и эксплуатацией Реестра осуществляется следующими способами:
3.3.3.1. Путем рассмотрения ежеквартальных отчетов ЦКК, содержащих данные о сведениях, которые внесены в Реестр, основаниях и сроках их внесения.
3.3.3.2. Путем проведения проверок соблюдения ЦКК при формировании, ведении и эксплуатации Реестра требований, установленных законодательством Санкт-Петербурга, условий хранения Реестра на бумажных носителях и в электронном виде, а также соответствия Реестра в электронном виде Реестру на бумажных носителях.
3.3.3.2.1. Ответственный специалист осуществляет аналитическую обработку ежеквартальных отчетов ЦКК, содержащих данные о сведениях, которые внесены в Реестр, основаниях и сроках их внесения, и по результатам проведенного анализа - подготовку ежеквартальной справки Управления развития торговли Комитета о соответствии (несоответствии) сведений, внесенных в Реестр, требованиям, установленным законодательством Санкт-Петербурга, в срок до 15-го числа следующего за отчетным кварталом (далее - справка Управления развития торговли).
После подготовки справки Управления развития торговли ответственный специалист передает ее на рассмотрение и согласование начальнику Управления развития торговли Комитета.
В случае выявления нарушений требований, установленных законодательством Санкт-Петербурга, при внесении сведений в Реестр ответственный специалист осуществляет подготовку письма Комитета в ЦКК о приведении в соответствие сведений, внесенных в Реестр, законодательству Санкт-Петербурга и передает его на согласование начальнику Управления развития торговли и затем на подпись заместителю председателя Комитета, координирующему деятельность Управления развития торговли Комитета.
Срок подготовки письма Комитета не может превышать 3 рабочих дней с момента согласования справки Управления развития торговли.
3.3.3.2.2. Ответственный специалист не реже двух раз в год осуществляет проверку соблюдения ЦКК при формировании, ведении и эксплуатации Реестра требований, установленных законодательством Санкт-Петербурга, условий хранения Реестра на бумажных носителях и в электронном виде, а также соответствия Реестра в электронном виде Реестру на бумажных носителях. По результатам проверки составляется в двух экземплярах акт проверки соблюдения ЦКК при формировании, ведении и эксплуатации Реестра требований, установленных законодательством Санкт-Петербурга, условий хранения Реестра на бумажных носителях и в электронном виде, а также соответствия Реестра в электронном виде Реестру на бумажных носителях в соответствии с приложением 2 к настоящему Административному регламенту (далее - акт проверки) и заверяется подписью ответственного специалиста и сотрудника ЦКК.
После подписания второй экземпляр акта проверки остается в ЦКК, а первый экземпляр акта проверки ответственный специалист передает на рассмотрение начальнику Управления развития торговли Комитета.
В случае выявления нарушений ответственный специалист осуществляет подготовку письма Комитета в ЦКК о приведении в соответствие требованиям, установленным законодательством Санкт-Петербурга, формирование, ведение и эксплуатацию Реестра, условий хранения Реестра и (или) о приведении в соответствие Реестра в электронном виде Реестру на бумажном носителе. Письмо Комитета, согласованное начальником Управления развития торговли, ответственный специалист передает на подпись заместителю председателя Комитета, координирующему деятельность Управления развития торговли Комитета.
Срок подготовки письма Комитета не может превышать 3 рабочих дней с момента подписания акта проверки.
3.3.4. Критерии принятия решений определяются в зависимости от соблюдения (несоблюдения) ЦКК требований, установленных законодательством Санкт-Петербурга, при формировании, ведении и эксплуатации Реестра, условий хранения Реестра и (или) соответствия (несоответствия) Реестра в электронном виде Реестру на бумажных носителях.
3.3.5. Способом фиксации результата является письмо Комитета о приведении в соответствие требованиям, установленным законодательством Санкт-Петербурга, формирования, ведения и эксплуатации Реестра, условий хранения Реестра и (или) о приведении в соответствие Реестра в электронном виде Реестру на бумажном носителе.
3.3.6. Контроль за совершением административной процедуры осуществляется заместителем председателя Комитета, координирующим деятельность Управления развития торговли, при подписании писем Комитета.
3.3.7. Результатом административного действия является осуществление контроля за формированием, ведением и эксплуатацией Реестра.