3.6.1. Юридическим фактом, являющимся основанием для проведения заседания правления об установлении тарифов на тепловую энергию, является наличие на проекте протокола заседания правления Комитета отметки об ознакомлении организации с материалами дела и проектом распоряжения, наличие почтовых уведомлений о получении организацией письма, указанного в пункте 3.5.3 настоящего Административного регламента, либо решение правления Комитета о переносе рассмотрения вопроса в соответствии с пунктом 3.6.2 настоящего Административного регламента.
3.6.2. В случае отсутствия на заседании правления Комитета по уважительной причине официальных представителей организации, осуществляющей регулируемую деятельность, рассмотрение может быть отложено на срок, определяемый правлением Комитета, о чем делается соответствующая отметка в протоколе заседания правления Комитета.
В случае повторного отсутствия представителей организации, в том числе по уважительной причине, рассмотрение дела проводится правлением Комитета без их участия.
В случае неявки представителей организации без уважительной причины и наличия почтового уведомления, подтверждающего надлежащее извещение организации о дате, времени и месте рассмотрения дела, рассмотрение дела осуществляется правлением Комитета без участия представителей организации, о чем делается соответствующая отметка в протоколе заседания правления Комитета.
3.6.3. В состав правления Комитета входят 5 человек: председатель Комитета, являющийся одновременно председателем правления Комитета, первый заместитель и заместители председателя Комитета, являющиеся одновременно членами правления Комитета.
3.6.4. Организация работы правления Комитета осуществляется секретарем правления Комитета.
3.6.5. К заседанию правления ответственными специалистами Комитета представляются следующие документы:
- аналитическая записка, содержащая краткое содержание вопроса;
- список лиц, приглашенных на заседание по данному вопросу;
- проект протокола правления.
Указанные документы к заседанию правления Комитета должны быть предварительно согласованы и завизированы на оборотной стороне каждого листа документа ответственными специалистами Комитета, первым заместителем или заместителем председателя Комитета, координирующим работу соответствующего структурного подразделения, и начальником отдела правового обеспечения Юридического управления Комитета.
3.6.6. Материалы по повестке заседания правления подготавливаются специалистами Комитета и передаются секретарю правления за 3 рабочих дня до рассмотрения материалов на заседании правления Комитета.
Полный комплект документов по очередной повестке заседания правления Комитета распространяется секретарем правления между членами правления.
3.6.7. На заседаниях правления Комитета председательствует председатель Комитета. В его отсутствие на заседаниях правления Комитета председательствует лицо, исполняющее обязанности председателя Комитета. Председатель Комитета открывает, ведет, закрывает заседание, поддерживает порядок в зале заседания, ставит предложения на голосование и объявляет результаты голосования, подписывает протоколы заседания, осуществляет иные полномочия.
В заседании правления постоянно принимают участие также начальник отдела правового обеспечения Юридического управления, секретарь правления.
По приглашению члена правления на заседании могут присутствовать специалисты структурного подразделения Комитета, ответственного за рассматриваемый на заседании вопрос, представители исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга, организаций, экспертов, другие лица.
3.6.8. Заседание правления Комитета считается правомочным, если на нем присутствует более половины членов правления Комитета.
3.6.9. На заседаниях правления Комитета решения принимаются большинством голосов от присутствующих членов правления Комитета. При равенстве голосов голос председательствующего на заседании правления Комитета является решающим. Участие в голосовании на заседаниях правления Комитета является для членов правления Комитета обязательным.
3.6.10. Должностным лицом, ответственным за проведение заседания правления об установлении тарифов на тепловую энергию, является председатель Комитета.
3.6.11. Продолжительность проведения заседания правления Комитета по вопросу об установлении тарифов на тепловую энергию - время, указанное в повестке заседания правления Комитета, но не более 1 рабочего дня.
3.6.12. Способ фиксации выполнения действия: подписание протокола заседания правления Комитета по вопросу об установлении тарифов на тепловую энергию.
3.6.13. Критерием принятия решения является экономическая обоснованность расходов и прибыли, формирующих тарифы на тепловую энергию.
Решение об отложении рассмотрения дела может быть принято правлением Комитета при наличии заявления организации о наличии уважительной причины неявки уполномоченных представителей организации.
3.6.14. Результатом действия является принятие решения об установлении тарифов на тепловую энергию.