9.1 Определение победителей Конкурса.
В ходе заседания жюри выполняет расчет среднего балла каждого участника Конкурса. Для этого сумма баллов, выставленных членами жюри соответствующей заявке, делится на число членов жюри, рассматривавших эту заявку.
Делегирование полномочий по оценке участников Конкурса в случае отсутствия на заседании члена жюри какому-либо лицу или другим членам жюри не допускается. Отсутствующий на заседании член жюри заблаговременно предоставляет в письменной форме свою оценку финалистов в номинациях, включая таблицы с балльными оценками. Председатель жюри оглашает мнение отсутствующего члена жюри в ходе заседания. Мнение отсутствующего члена жюри учитывается в ходе заседания на правах совещательного голоса.
Победители в каждой номинации определяются членами жюри из числа участников, имеющих наибольшие средние баллы. В случае равенства средних баллов нескольких претендентов на звание победителя выбор победителей проводится путем открытого голосования присутствующих на заседании членов жюри, при этом все члены жюри имеют равные права при голосовании. При равенстве набранных голосов председатель жюри имеет право решающего голоса.
Результаты работы жюри оформляются в виде протокола и подписываются всеми присутствующими на заседании членами жюри. По окончании заседания каждому члену жюри вручается копия протокола. Оригинал протокола хранится в Оргкомитете.
После окончания всех мероприятий Конкурса надлежащим образом составленный протокол передается секретарем Оргкомитета в Федеральное агентство по делам молодежи.
В протоколе отражается следующая информация:
- наименования номинаций Конкурса;
- перечень победителей в каждой номинации с указанием набранных ими средних баллов.
9.2. Конфиденциальность.
Члены жюри обязаны строго придерживаться принципов конфиденциальности и неразглашения в отношении информации об участниках Конкурса.
Информация об участниках Конкурса, содержащаяся в конкурсных заявках:
- является конфиденциальной (за исключением случаев, когда такая информация являлась общедоступной на момент получения ее Оргкомитетом);
- используется только для оценки членами жюри участников Конкурса и связи с ними;
- не подлежит разглашению или использованию в любых иных целях без письменного согласия участников Конкурса и Оргкомитета.
Информационные пакеты членов жюри подлежат возврату в Оргкомитет по окончании заседания жюри. В случае невозможности возврата информационного пакета член жюри обязан принять меры по уничтожению содержимого пакета и письменно уведомить об этом Оргкомитет.
9.3. Объявление победителей Конкурса.
По окончании заседания жюри может быть раскрыта и публично представлена только следующая информация:
- имена победителей Конкурса;
- распределение победителей Конкурса по номинациям.