2.1. Организация подготовки всех вопросов, поступивших на рассмотрение ЦЭПМК, осуществляется секретарем и членами ЦЭПМК.
2.2. Вся поступающая документация представляется на рассмотрение ЦЭПМК не позднее последнего понедельника перед проведением заседания (приложение к Регламенту работы ЦЭПМК). Документы, поступившие позже указанного срока, рассматриваются на следующем заседании ЦЭПМК.
2.3. Секретарь ЦЭПМК проводит ознакомление с документами членов ЦЭПМК.
2.4. Члены ЦЭПМК рассматривают документы до последнего дня, предшествующего заседанию, при необходимости срок рассмотрения продлевается. Имеющиеся замечания излагаются письменно в заключении (рецензии) и вместе с представленными документами передаются секретарю ЦЭПМК за день до заседания комиссии.
2.5. Поступающие на рассмотрение ЦЭПМК документы, подготовленные государственными архивами, другими организациями, должны быть оформлены с учетом действующих нормативных требований, иметь необходимое количество экземпляров и приложений. Содержащиеся в документах предложения должны быть аргументированы.