Об утверждении положения и Регламента работы Центральной экспертно-проверочной методической комиссии (ЦЭПМК) Архивного комитета Санкт-Петербурга

N п/п

Виды основных документов и количество представляемых экземпляров

Приложения к основному документу и количество экземпляров

Примечание

1

2

3

4

1.

Методические пособия, инструкции, рекомендации, памятки Архивного комитета и государственных архивов.
1 экз.

1. Рецензии членов ЦЭПМК, ЭПМК
2 экз.

2.

Списки организаций - источников комплектования государственных архивов.
2 экз.

1. Предисловие с обоснованием схемы систематизации.
2 экз.

2. Указатели (при необходимости)
2 экз.

3. Переводные таблицы (реестры)
2 экз.

3.

Заключения о введении (выведении) организаций из списков организаций - источников комплектования государственных архивов.
3 экз.

Основные сведения, которые необходимо вносить в заключение при выведении организации, отражены в информации, подготовленной отделом комплектования, ведомственных архивов и делопроизводства Архивного комитета и одобренной ЦЭПМК (пр. N 1 п.1а от 01.02.2002). При введении организации в список источников комплектования Архивным комитетом готовится письмо за подписью председателя ЦЭПМК, в котором руководитель организации информируется о принятом решении

4.

Заключения на первичный прием в государственные архивы документов и фондов личного происхождения.
3 экз.

Сдаточные описи
1 экз.

5. Описи дел:

5.1.

постоянного хранения, подготовленные государственными архивами после проведения научно-технической обработки документов.
4 экз.

Заключения членов ЦЭПМК, ЭПМК
2 экз.

5.2.

постоянного хранения и по личному составу, подготовленные организациями - источниками комплектования государственных архивов.
4 экз. (пост. хранения)
3 экз. (по личному составу)

Заключения членов ЦЭПМК, ЭПМК
3 экз.

6.

Перечни особо ценных документов, хранящихся в государственных архивах.
1 экз.

Заключения членов ЦЭПМК, ЭПМК
2 экз.

7.

Перечни проектов, проблем, тем, научно-техническая документация по которым подлежит передаче на государственное хранение.
2 экз.

Заключения членов ЦЭПМК, ЭПМК
3 экз.

8. Акты:

8.1.

О выделении к уничтожению документов и дел из фондов государственных архивов.
3 экз.

1. Выписка из протокола заседания ЭПМК государственного архива.
1 экз.

2. Заключения членов ЦЭПМК, ЭПМК
3 экз.

8.2.

О выделении к уничтожению документов (фотодокументов) и дел из фондов государственных архивов.
2 экз.

Заключения членов ЦЭПМК, ЭПМК
2 экз.

8.3.

О выделении к уничтожению документов и дел, не подлежащих хранению, представленные организациями - источниками комплектования государственных архивов.
1 экз.

Представляют ЦГАЛИ СПб и ОНТОД ЛОСД вместе с описями дел после проведения работы по упорядочению документов

8.4.

О необнаружении дел, пути розыска которых исчерпаны, представленные организациями - источниками комплектования государственных архивов и иными организациями.
2 экз.

1. Письмо или справка с мотивированным обоснованием причин утраты документов.
1 экз.

2. Заключения членов ЦЭПМК, ЭПМК
2 экз.

8.5.

О неисправимых повреждениях дел (документов), представленных государственными архивами.
2 экз.

Заключения членов ЦЭПМК, ЭПМК
2 экз.

9.

Решения ЦЭПМК об обеспечении сохранности документов в организациях - источниках комплектования государственных архивов.
3 экз.

В организацию решение направляется с сопроводительным письмом за подписью председателя ЦЭПМК

10.

Предложения об изменении сроков хранения отдельных категорий документов, представляемые заинтересованными организациями.
2 экз.

1. Инициативный документ с мотивированным обоснованием предлагаемых изменений сроков хранения.

2. Решение ЦЭК - ЭК организации по этому вопросу.
1 экз.

11.

Номенклатуры дел, инструкции по делопроизводству, положения об архиве и экспертной комиссии

Заключения членов ЦЭПМК, ЭПМК
3 экз.