2.1. Основными задачами ЦЭПМК являются:
2.1.1) определение концепции, принципов и критериев формирования Архивного фонда Санкт-Петербурга; определение видов и состава источников комплектования государственных архивов Санкт-Петербурга и состава документов Архивного фонда Санкт-Петербурга, подлежащих хранению в этих архивах;
2.1.2) рассмотрение вопросов оптимизации состава Архивного фонда Санкт-Петербурга;
2.1.3) рассмотрение и принятие решений по научно-методическим и практическим вопросам экспертизы ценности архивных документов и комплектования ими государственных и ведомственных архивов;
2.1.4) рассмотрение вопросов совершенствования научно-справочного аппарата и создания автоматизированных поисковых систем, состояния учета документов и обеспечения их сохранности в государственных и ведомственных архивах;
2.1.5) осуществление научно-методического руководства деятельностью ЭПМК государственных архивов и ЦЭК - ЭК организаций.
2.2. Основными функциями ЦЭПМК являются:
2.2.1. Рассмотрение и вынесение решений об утверждении:
2.2.1.1) описей дел постоянного хранения, составленных в государственных архивах после проведения научно-технической обработки документов, и в организациях - источниках комплектования этих архивов после упорядочения документов;
2.2.1.2) заключений архивов на первичный прием в государственные архивы документов и фондов личного происхождения;
2.2.1.3) перечней особо ценных документов, хранящихся в государственных архивах;
2.2.1.4) предложений государственных архивов о включении хранящихся у них уникальных документов в Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда Санкт-Петербурга;
2.2.1.5) перечней проектов, проблем (тем), научно-техническая документация по которым подлежит передаче на государственное хранение.
2.2.2. Рассмотрение и вынесение решений о согласовании:
2.2.2.1) проектов списков организаций - источников комплектования государственных архивов, изменений и дополнений к ним;
2.2.2.2) номенклатур дел организаций - источников комплектования государственных архивов и иных организаций; инструкций по делопроизводству, представленных исполнительными органами государственной власти Санкт-Петербурга - источниками комплектования государственных архивов Санкт-Петербурга и иных организаций;
2.2.2.3) описей дел по личному составу, представленных к рассмотрению отделом научно-технической обработки документов (ОНТОД) Санкт-Петербургского государственного учреждения "Лаборатория обеспечения сохранности документов государственных архивных учреждений Санкт-Петербурга";
2.2.2.4) актов о выделении к уничтожению документов и дел, не подлежащих хранению, из фондов государственных архивов; актов о неисправимых повреждениях документов постоянного хранения, находящихся в государственных и ведомственных архивах; актов о необнаружении дел, пути розыска которых исчерпаны, организаций - источников комплектования государственных архивов и иных организаций.
2.2.3. Рассмотрение и вынесение решений об одобрении:
2.2.3.1) проектов методических пособий, инструкций, рекомендаций, программ и результатов научных исследований, обзоров и докладов.
2.2.4. Вынесение рекомендаций по результатам обсуждения:
2.2.4.1) предложений Архивного комитета, государственных архивов и иных организаций по разработке (переработке) нормативных документов и методических пособий;
2.2.4.2) предложений по определению сроков хранения документов, не предусмотренных действующими перечнями, а также по вопросам изменения установленных сроков хранения и сроков временного хранения документов.
Предложения по изменению сроков хранения документов представляются на рассмотрение ЦЭПК при Росархиве в установленном порядке;
2.2.4.3) спорных вопросов, возникающих при отборе документов на государственное хранение;
2.2.4.4) работы ЭПМК государственных архивов и ЦЭК - ЭК организаций;
2.2.4.5) предложений Архивного комитета и государственных архивов по совершенствованию делопроизводства и архивной работы в организациях - источниках комплектования государственных архивов.