1.1. Центральная экспертно-проверочная методическая комиссия (далее - ЦЭПМК) является постоянно действующим совещательным органом, созданным при Архивном комитете Санкт-Петербурга (далее - Архивный комитет) и осуществляющим: рассмотрение научно-методических вопросов, связанных с экспертизой ценности документов и включением их в состав Архивного фонда Санкт-Петербурга, а также с определением в его составе особо ценных (в том числе уникальных) документов; рассмотрение основных направлений и итогов научно-методической деятельности государственных архивов, разработки и совершенствования методов ведения архивных работ по всем направлениям, внедрения их в практику работы; осуществление научно-методического руководства и контроля за деятельностью экспертно-проверочных методических комиссий (ЭПМК) государственных архивов и центральных экспертных комиссий - экспертных комиссий (ЦЭК - ЭК) организаций.
1.2. В своей деятельности ЦЭПМК руководствуется Конституцией и законодательством Российской Федерации, законодательством Санкт-Петербурга, нормативными и правовыми актами Министерства культуры Российской Федерации, Федерального архивного агентства (Росархива), распоряжениями Архивного комитета, решениями Центральной экспертно-проверочной комиссии (далее - ЦЭПК) при Росархиве, настоящим положением.
1.3. Решения ЦЭПМК утверждаются председателем Архивного комитета и являются обязательными для исполнения соответствующими государственными архивами и другими организациями.
Решения и предложения комиссии, связанные с определением сроков хранения документов, не предусмотренных действующими перечнями, примерными и типовыми номенклатурами дел и внесением изменений в федеральные нормативные документы, подлежат рассмотрению ЦЭПК при Росархиве в установленном порядке.
1.4. В состав ЦЭПМК, утверждаемый председателем Архивного комитета, входят: председатель, заместитель председателя, секретарь и члены комиссии из числа специалистов Архивного комитета и государственных архивов Санкт-Петербурга, а также представители научных, учебных и других организаций.
1.5. Председатель ЦЭПМК назначается из числа заместителей председателя Архивного комитета. Председатель ЦЭПМК осуществляет общее руководство деятельностью ЦЭПМК, председательствует на заседаниях ЦЭПМК, несет ответственность за выполнение возложенных на ЦЭПМК задач.
Председатель ЦЭПМК имеет право привлекать к подготовке отдельных вопросов для рассмотрения на ЦЭПМК специалистов архивных и других организаций.
1.6. Заместитель председателя ЦЭПМК назначается из числа заместителей председателя Архивного комитета или из числа руководителей структурных подразделений Архивного комитета. Заместитель председателя ЦЭПМК исполняет обязанности председателя ЦЭПМК в его отсутствие.
1.7. Секретарь ЦЭПМК назначается из числа специалистов отдела комплектования, ведомственных архивов и делопроизводства Архивного комитета и обеспечивает подготовку вопросов для рассмотрения ЦЭПМК, а также подготовку проектов повестки дня заседаний ЦЭПМК, своевременное представление документов, подлежащих рассмотрению на заседании ЦЭПМК, и обеспечение членов ЦЭПМК документами, подготовленными к рассмотрению ЦЭПМК; по указанию председателя приглашает на заседания ЦЭПМК не входящих в состав ЦЭПМК представителей архивных, научных и иных организаций, направляет копии решений ЦЭПМК ее членам и заинтересованным лицам, выполняет иные обязанности по поручению председателя ЦЭПМК.
1.8. В составе ЦЭПМК образуется группа из числа специалистов Архивного комитета и государственных архивов Санкт-Петербурга, имеющих соответствующую форму допуска, для рассмотрения и принятия решений по вопросам утверждения (согласования) документов, содержащих сведения, составляющие государственную тайну.
Положение о группе и её состав утверждаются приказом председателя Архивного комитета.