Исполнение государственной функции включает следующие административные процедуры (действия):
3.1. Участие в предотвращении чрезвычайных ситуаций и последствий стихийных бедствий на территории Санкт-Петербурга, в том числе предупреждение разливов нефти и нефтепродуктов на территориях Санкт-Петербурга и водных объектах, расположенных на территории Санкт-Петербурга.
3.1.1. Создание дежурной службы Комитета и ее функционирование в текущем и оперативных режимах.
3.1.1.1. Разработка и подписание правового акта Комитета о создании дежурной службы Комитета.
3.1.1.1.1. Юридическим фактом, являющимся основанием для начала административной процедуры, является требование действующего законодательства, предусматривающего создание дежурных служб исполнительных органов государственной власти в рамках единой государственной системы предупреждения и ликвидации чрезвычайных ситуаций.
3.1.1.1.2. Должностным лицом, ответственным за подготовку правового акта о создании дежурной службы, является главный или ведущий специалист отдела, которому адресовано соответствующее поручение начальника отдела (далее - специалист отдела).
3.1.1.1.3. Проект правового акта Комитета о создании дежурно-диспетчерской службы оформляется распоряжением Комитета на бланке установленной формы согласно Регламенту Комитета и в соответствии с Инструкцией по делопроизводству в Комитете.
Максимальный срок разработки проекта распоряжения о создании дежурной службы - 5 дней со дня получения поручения начальника отдела в форме письменной резолюции.
3.1.1.1.4. Распоряжение Комитета о создании дежурной службы (далее - распоряжение) должно содержать:
А) состав дежурной службы;
Б) указание на государственные органы и организации, с которыми дежурной службой осуществляется взаимодействие;
В) перечень направлений деятельности, реализацию которых обеспечивает дежурная служба;
Г) режим функционирования дежурной службы;
Д) порядок осуществления деятельности;
Е) иные положения, необходимые для регламентации деятельности дежурной службы.
3.1.1.1.5. Распоряжение разрабатывается в одном экземпляре, каждый лист которого, включая приложения, на оборотной стороне должен быть завизирован с указанием должности, фамилии, инициалов и даты визирования в следующей последовательности:
должностным лицом отдела, ответственным за подготовку проекта распоряжения;
начальником отдела;
заместителем председателя Комитета, курирующим деятельность отдела;
начальником юридического отдела Комитета.
К листу должен быть приложен лист согласования по форме, установленной Инструкцией по делопроизводству в Комитете, с указанием адресата рассылки копии распоряжения и количества экземпляров, подлежащих рассылке адресатам.
Максимальный срок согласования проекта распоряжения должностными лицами, указанными в настоящем пункте, составляет 7 рабочих дней.
3.1.1.1.6. Проект распоряжения, согласованный в порядке, предусмотренном пунктом 3.1.1.1.5 настоящего административного регламента, направляется специалистом отдела в Организационно-контрольный отдел для обеспечения его подписания председателем Комитета (пункт в редакции, введенной в действие с 23 сентября 2011 года распоряжением Комитета по природопользованию, охране окружающей среды и обеспечению экологической безопасности Санкт-Петербурга от 19 августа 2011 года N 108-р, - см. предыдущую редакцию).
3.1.1.1.7. Должностным лицом, ответственным за обеспечение подписания председателем Комитета проекта распоряжения, является начальник Организационно-контрольного отдела.
3.1.1.1.8. Согласованный в установленном настоящим Регламентом порядке проект распоряжения направляется на подпись председателю Комитета в тот же день, если он поступил в Организационно-контрольный отдел Комитета до 16 часов текущего дня, или на следующий день после его поступления в Отдел.
3.1.1.1.9. После подписания распоряжения председателем Комитета Организационно-контрольным отделом ему присваивается номер и проставляется дата его подписания.
3.1.1.1.10. После регистрации в Организационно-контрольном отделе распоряжение тиражируется, архивируется, копия распоряжения направляется лицам, ответственным за исполнение распоряжения, и лицам, указанным в листе согласования.