6.1. Юридическим фактом, являющимся основанием для начала выполнения административного действия, является регистрация в порядке, установленном Регламентом Комитета, распоряжения Комитета о выдаче разрешения на проведение региональной лотереи Санкт-Петербурга (далее - распоряжение Комитета), внесение записи в государственный реестр региональных лотерей Санкт-Петербурга в соответствии с пунктом 4 раздела III настоящего Административного регламента (далее - запись в реестре), и оформление разрешения на проведение региональной лотереи Санкт-Петербурга в соответствии с пунктом 5 раздела III настоящего Административного регламента (далее - разрешение).
6.2. Должностными лицами, ответственными за выполнение административного действия, являются ведущий специалист, специалист 1-й категории отдела развития торговли Управления развития торговли и услуг Комитета (далее - ответственные специалисты).
6.3. Ответственные специалисты в день внесения записи в реестр готовят уведомление о выдаче разрешения на проведение региональной лотереи Санкт-Петербурга (далее - уведомление о выдаче разрешения) на бланке письма Комитета и выписку из государственного реестра региональных лотерей Санкт-Петербурга (далее - выписка из реестра) по форме согласно приложению N 3 к настоящему Административному регламенту и направляют на подписание заместителю председателя Комитета.
Подписанное уведомление о выдаче разрешения с приложением выписки из реестра и разрешения направляются в отдел контроля Комитета для регистрации в порядке, установленном Регламентом Комитета.
После регистрации уведомление о выдаче разрешения с приложением выписки из реестра и разрешения тиражируется, архивируется и, в случае вручения уполномоченному представителю заявителя, направляется в отдел развития торговли Управления развития торговли и услуг Комитета.
Ответственные специалисты вручают уведомление о выдаче разрешения с приложением разрешения и выписки из реестра уполномоченному представителю заявителя, для чего предварительно направляется телефонограмма заявителю о необходимости получения указанного письма с указанием времени и места его получения.
При вручении уполномоченному представителю заявителя уведомления о выдаче разрешения с приложением разрешения и выписки из реестра, на втором экземпляре указанного уведомления уполномоченный представитель заявителя ставит подпись и дату получения указанного уведомления с приложенным разрешением и выпиской из реестра.
В случае направления уведомления о выдаче разрешения с приложением разрешения и выписки из реестра заявителю почтовым отправлением, указанное уведомление с приложением разрешения и выписки из реестра после тиражирования и архивации направляется ведущим специалистом отдела контроля Комитета, ответственным за отправку корреспонденции, на почтовый адрес заявителя.
6.4. Максимальный срок выполнения административного действия составляет не более 3 рабочих дней со дня подписания уведомления о выдаче разрешения и выписки из реестра.
6.5. Критерием принятия решения при подготовке и направлении (вручении) уведомления о выдаче разрешения с приложением разрешения и выписки из реестра является наличие распоряжения Комитета о выдаче разрешения на проведение региональной лотереи Санкт-Петербурга, записи в реестре и разрешения.
6.6. Способом фиксации результата выполнения административного действия является почтовое отправление или подпись уполномоченного представителя заявителя в получении уведомления о выдаче разрешения с приложением разрешения и выписки из реестра на втором экземпляре указанного уведомления.
6.7. Контроль за выполнением административного действия осуществляется начальником отдела развития торговли Управления развития торговли и услуг Комитета при проверке направления (вручения) уведомлений о выдаче разрешения с приложением разрешений и выписок из реестра.
6.8. Результатом выполнения административного действия является получение заявителем уведомления о выдаче разрешения с приложением разрешения и выписки из реестра.