2.1. Юридическим фактом, являющимся основанием для начала выполнения административного действия, является поступление в Комитет заявления и прилагаемых к нему документов.
2.2. Должностным лицом, ответственным за регистрацию заявления и прилагаемых к нему документов в системе документооборота Комитета, является ведущий специалист отдела контроля Комитета.
2.3. Заявление составляется в произвольной форме, но должно содержать указание на срок проведения такой лотереи и вид лотереи (образец составления заявления приведен в приложении N 2 к настоящему Административному регламенту). К заявлению прилагаются документы, указанные в пункте 6 раздела II настоящего Административного регламента (далее - документы). Заявление и прилагаемые к нему документы представляются заявителем или уполномоченным представителем заявителя в отдел контроля Комитета или направляются в адрес Комитета посредством почтовой связи, либо по адресу электронной почты, указанному в пункте 4 раздела I настоящего Административного регламента.
По электронной почте в виде электронного документа, оформленного в соответствии с требованиями Федерального закона от 06.04.2011 N 63-ФЗ "Об электронной подписи" и Федерального закона от 27.07.2010 N 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг" могут быть представлены заявление и документы к нему, за исключением засвидетельствованных в нотариальном порядке копий учредительных документов заявителя.
В случае непредставления заявителем справки, выданной налоговыми органами, о наличии или об отсутствии задолженности по уплате налогов и сборов Комитет может обратиться в соответствующий налоговый орган, осуществляющий постановку на учет, с запросом о наличии или об отсутствии у заявителя задолженности по уплате налогов и сборов.
Уполномоченным представителем заявителя является представитель юридического лица, либо действующий в соответствии с законом, иными правовыми актами и учредительными документами орган юридического лица, а также лицо, действующее на основании доверенности, оформленной в соответствии с законодательством Российской Федерации (далее - уполномоченный представитель заявителя).
Поступившее в Комитет заявление подлежит обязательной регистрации в отделе контроля Комитета в день поступления в Комитет в соответствии с Регламентом Комитета.
После регистрации заявления в день поступления его в Комитет заявление направляется заместителю председателя Комитета, координирующему и контролирующему деятельность Управления развития торговли и услуг Комитета (далее - заместитель председателя Комитета) в соответствии с Регламентом Комитета.
2.4. Максимальный срок выполнения административного действия составляет один рабочий день.
2.5. Критерием принятия решения о регистрации заявления является наличие заявления и прилагаемых к нему документов.
2.6. Способом фиксации результата выполнения административного действия является проставление на заявлении оттиска штампа Комитета с указанием даты и входящего номера ведущим специалистом отдела контроля Комитета, ответственным за прием заявления. Ведущий специалист отдела контроля Комитета, ответственный за прием заявления, регистрирует заявление в системе документооборота Комитета в соответствии с порядком, установленным Регламентом Комитета.
2.7. Контроль за выполнением административного действия осуществляет начальник отдела контроля Комитета.
2.8. Результатом административного действия является регистрация заявления и прилагаемых к нему документов.