3.4.1. Юридическим фактом, являющимся основанием для начала выполнения административного действия, является поручение заместителя председателя Комитета, данное на основании наступления сроков представления ежегодного доклада о развитии малого и среднего предпринимательства в Санкт-Петербурге (далее - ежегодный доклад).
3.4.2. Должностным лицом, ответственным за выполнение административного действия, является ведущий специалист, начальник отдела программ развития предпринимательства Управления предпринимательства и поддержки промышленности Комитета (далее - ответственный специалист).
3.4.3. Содержание, продолжительность и максимальный срок выполнения административного действия:
Ответственный специалист:
осуществляет сбор информационно-аналитических материалов о выполнении мероприятий, направленных на пропаганду и популяризацию предпринимательской деятельности (далее - мероприятия), от структурных подразделений Комитета, ответственных за реализацию мероприятий;
проводит анализ поступивших информационно-аналитических материалов о выполнении мероприятий;
на основании анализа информационно-аналитических материалов о выполнении мероприятий, содержащих результаты реализации мероприятий, формулирует предложения о результатах реализации мероприятий для включения в ежегодный доклад (далее - предложения в ежегодный доклад);
обеспечивает согласование предложений в ежегодный доклад с начальником Управления предпринимательства и поддержки промышленности Комитета;
обеспечивает направление служебной записки Управления предпринимательства и поддержки промышленности Комитета с согласованными предложениями в ежегодный доклад в структурное подразделение Комитета, ответственное за подготовку ежегодного доклада (далее - служебная записка).
Максимальная продолжительность выполнения действия - не позднее двух месяцев со дня окончания финансового года.
3.4.4. Критерием принятия решения является необходимость обеспечения полноты информации о ходе и результатах реализации мероприятий.
3.4.5. Способом фиксации результата выполнения административного действия является служебная записка с предложениями в ежегодный доклад.
3.4.6. Контроль за соблюдением ответственными специалистами последовательности действий осуществляется начальником отдела программ развития предпринимательства Управления предпринимательства и поддержки промышленности Комитета (далее - начальник отдела) путем проведения проверок хода и сроков исполнения государственной функции.
Контроль за соблюдением начальником отдела последовательности действий осуществляется начальником Управления предпринимательства и поддержки промышленности Комитета путем проведения проверок хода и сроков исполнения государственной функции, а также при согласовании предложений в ежегодный доклад и подписании служебной записки.
3.4.7. Результатом административного действия является направление в структурное подразделение Комитета, ответственное за подготовку ежегодного доклада, предложений в ежегодный доклад.