12.1. Юридический факт, являющийся основанием для начала административной процедуры:
представление документов, подтверждающих факт проведения мероприятия, организатором проведения мероприятия.
12.2. Должностное лицо, ответственное за выполнение административной процедуры:
специалист Отдела, ответственный за подготовку отчета по итогам организации и проведения мероприятия.
12.3. Содержание, продолжительность и максимальный срок выполнения административной процедуры:
Специалист, ответственный за подготовку отчета по итогам организации и проведения мероприятия:
изучает и анализирует информацию, поступившую в Комитет, материалы средств массовой информации, материалы и отчеты органов, организаций и лиц, участвовавших в организации и проведении мероприятия, в части организации и проведения мероприятия,
по результатам оценки всех указанных материалов и отчетов готовит отчет по итогам организации и проведения мероприятия, в форме служебной записки (далее - отчет о проведении мероприятия) и, после согласования начальником Отдела, передает председателю (заместителю председателя, курирующему Отдел) Комитета для утверждения.
Председатель (заместитель председателя, курирующий Отдел) Комитета:
изучает отчет о проведении мероприятия - и утверждает его,
при наличии замечаний - возвращает для доработки.
Продолжительность административной процедуры не должна превышать 10 рабочих дней.
12.4. Критерии принятия решений в рамках административной процедуры:
соответствие действий должностных лиц Комитета требованиям и срокам, установленным нормативными правовыми актами, указанными в пункте 1.2 Регламента, и Регламентом.
12.5. Способ фиксации результата выполнения административной процедуры:
подписание председателем (заместителем председателя, курирующим Отдел) Комитета отчета о проведении мероприятия.
12.6. Контроль за соблюдением специалистами, указанными в пункте 12.2 настоящего раздела Регламента, осуществляется начальниками соответствующих отделов Комитета посредством проведения проверок хода и сроков исполнения государственной функции.
Контроль за соблюдением начальниками соответствующих отделов Комитета последовательности действий, определенных административной процедурой, осуществляется председателем (заместителями председателя, курирующими указанные отделы) Комитета, посредством проведения проверок хода и сроков исполнения государственной функции.
12.7. Результат административной процедуры и способ передачи результата административной процедуры:
утвержденный председателем (заместителем председателя, курирующим Отдел) Комитета отчет о проведении мероприятия.