8.1. Юридический факт, являющийся основанием для начала административной процедуры:
вступление в силу распоряжения Комитета о победителе конкурсного отбора и заключении с ним договора на организацию проведения мероприятия.
8.2. Должностное лицо, ответственное за выполнение административной процедуры:
специалист Отдела, ответственный за организацию предоставления субсидий.
8.3. Содержание, продолжительность и максимальный срок выполнения административной процедуры:
Специалист, ответственный за организацию предоставления субсидий (по согласованию с начальником Отдела):
готовит проект договора на организацию проведения мероприятия с победителем конкурсного отбора;
направляет проект договора на организацию проведения мероприятия лицу, признанному в соответствии с распоряжением победителем конкурсного отбора;
после получения подписанного получателем субсидий договора на организацию проведения мероприятия:
передает проект договора на согласование соответствующим структурным подразделениям Комитета, заместителям председателя Комитета, курирующим соответствующие отделы Комитета;
принимает от получателя субсидий документы, предусмотренные распоряжением Комитета;
проверяет указанные документы на соответствие условиям, установленным в распоряжении. В случае их несоответствия указанным документам возвращает их победителю конкурсного отбора. В случае соответствия - разрабатывает проект распоряжения Комитета о предоставлении субсидий победителю конкурсного отбора на основании заключенного с ним договора и направляет проект распоряжения на согласования в соответствующие структурные подразделения Комитета;
после согласования проекта указанного распоряжения передает на подпись председателю Комитета.
Председатель Комитета:
изучает проект указанного распоряжения - и подписывает его;
при наличии замечаний - возвращает для доработки.
После подписания указанного распоряжения председателем Комитета - специалист, ответственный за организацию предоставления субсидий:
осуществляет регистрацию договора и передает его специалисту Отдела Комитета, ответственному за исполнение договора на организацию проведения мероприятия.
Продолжительность административной процедуры не должна превышать 3 рабочих дней (но не позднее сроков, установленных в нормативных правовых актах, регламентирующих предоставление субсидий).
8.4. Критерии принятия решений в рамках административной процедуры:
соответствие действий должностных лиц Комитета требованиям и срокам, установленным нормативными правовыми актами, указанными в пункте 1.2 Регламента, и Регламентом.
8.5. Способ фиксации результата выполнения административной процедуры:
подписанное председателем Комитета распоряжение о предоставлении субсидий.
8.6. Контроль за соблюдением специалистами, указанными в пункте 8.2 настоящего раздела Регламента, осуществляется начальниками соответствующих отделов Комитета посредством проведения проверок хода и сроков исполнения государственной функции.
Контроль за соблюдением начальниками соответствующих отделов Комитета последовательности действий, определенных административной процедурой, осуществляется председателем (заместителями председателя, курирующими указанные отделы) Комитета, посредством проведения проверок хода и сроков исполнения государственной функции.
8.7. Результат административной процедуры и способ передачи результата административной процедуры:
направление копий распоряжения о предоставлении субсидий и договора получателю субсидий.