1.1. Юридический факт, являющийся основанием для начала административной процедуры:
поручение председателя Комитета, данное не позднее чем за 40 рабочих дней до даты проведения мероприятия.
1.2. Должностное лицо, ответственное за выполнение административной процедуры:
специалист сектора праздничного оформления города Комитета, ответственный за разработку и согласование плана мероприятий (далее - специалист, ответственный за разработку плана мероприятий),
специалист сектора по вопросам государственной службы, кадров и делопроизводства (приемная) Комитета, ответственный за прием и направление корреспонденции (далее - специалист, ответственный за прием и направление корреспонденции).
1.3. Содержание, продолжительность и максимальный срок выполнения административной процедуры:
Специалист, ответственный за разработку плана мероприятий (по согласованию с начальником Отдела и заместителем председателя Комитета, курирующим работу Отдела):
разрабатывает проект плана мероприятий,
согласовывает проект плана мероприятий с соответствующими структурными подразделениями Комитета,
передает согласованный соответствующими структурными подразделениями Комитета проект плана мероприятий (вместе с проектами сопроводительных писем) председателю Комитета для согласования.
Председатель Комитета:
изучает проект плана мероприятий - и согласовывает его (подписывает сопроводительные письма);
при наличии замечаний - возвращает для доработки.
После согласования председателем Комитета плана мероприятий - специалист сектора праздничного оформления города Комитета, ответственный за направление плана мероприятий для согласования:
последовательно направляет в аппараты соответствующих вице-губернаторов Санкт-Петербурга план мероприятий - для согласования:
вице-губернатору Санкт-Петербурга в соответствии с установленным распределением обязанностей,
вице-губернатору Санкт-Петербурга - руководителю Администрации Губернатора Санкт-Петербурга;
после согласования плана мероприятий с вице-губернаторами Санкт-Петербурга - направляет план мероприятий в Аппарат Губернатора Санкт-Петербурга для утверждения Губернатором Санкт-Петербурга.
Примерная продолжительность административного действия составляет не менее 15 рабочих дней.
1.4. Критерии принятия решений в рамках административной процедуры:
соответствие действий должностных лиц Комитета требованиям и срокам, установленным нормативными правовыми актами, указанными в пункте 1.2 Регламента, и Регламентом.
1.5. Способ фиксации результата выполнения административной процедуры:
отметка о согласовании плана мероприятий председателем Комитета и вице-губернаторами Санкт-Петербурга, указанными в пункте 1.3 Регламента.
1.6. Контроль за соблюдением специалистами, указанными в пункте 1.2 настоящего раздела Регламента, осуществляется начальниками соответствующих отделов Комитета посредством проведения проверок хода и сроков исполнения государственной функции.
Контроль за соблюдением начальниками соответствующих отделов Комитета последовательности действий, определенных административной процедурой, осуществляется председателем (заместителями председателя, курирующими указанные отделы) Комитета, посредством проведения проверок хода и сроков исполнения государственной функции.
1.7. Результат административной процедуры и способ передачи результата административной процедуры:
направление согласованного вице-губернаторами Санкт-Петербурга, указанными в пункте 1.3 Регламента, плана мероприятий в Аппарат Губернатора Санкт-Петербурга для утверждения Губернатором Санкт-Петербурга.