3.1. Юридический факт, являющийся основанием для начала административной процедуры:
получение Комитетом плана мероприятий, утвержденного Губернатором Санкт-Петербурга.
3.2. Должностное лицо, ответственное за выполнение административной процедуры:
специалист Отдела, ответственный за координацию деятельности ИОГВ по организации и проведению мероприятий (далее - специалист, ответственный за координацию),
специалист, ответственный за прием и направление корреспонденции.
3.3. Содержание, продолжительность и максимальный срок выполнения административной процедуры:
Специалист, ответственный за координацию:
излагает начальнику Отдела предложения по реализации плана мероприятий, предусматривающие координацию деятельности ИОГВ в рамках организации и проведения мероприятий плана;
по согласованию с начальником Отдела:
готовит информацию с обязательным приложением копии плана мероприятий (вместе с проектами сопроводительных писем);
готовит информацию для органов, указанных в пунктах 1.3.2-1.3.10 Регламента, - в случае, если планом мероприятий предусмотрено участие указанных органов в подготовке и реализации мероприятий (вместе с проектами сопроводительных писем);
готовит информацию для иных юридических и физических лиц, индивидуальных предпринимателей, принимающих участие в реализации мероприятий плана (вместе с проектами сопроводительных писем);
передает информацию (вместе с проектами сопроводительных писем) на подпись председателю Комитета.
Председатель Комитета:
изучает информацию - и подписывает ее (подписывает сопроводительные письма);
при наличии замечаний - возвращает для доработки.
После подписания председателем Комитета информации - специалист, ответственный за прием и направление корреспонденции:
направляет информацию адресатам.
Продолжительность административной процедуры не должна превышать 5 рабочих дней.
3.4. Критерии принятия решений в рамках административной процедуры:
соответствие действий должностных лиц Комитета требованиям и срокам, установленным нормативными правовыми актами, указанными в пункте 1.2 Регламента, и Регламентом.
3.5. Способ фиксации результата выполнения административной процедуры:
отметка в журнале регистрации исходящей корреспонденции о направлении информации адресатам.
3.6. Контроль за соблюдением специалистами, указанными в пункте 3.2 настоящего раздела Регламента, осуществляется начальниками соответствующих отделов Комитета посредством проведения проверок хода и сроков исполнения государственной функции.
Контроль за соблюдением начальниками соответствующих отделов Комитета последовательности действий, определенных административной процедурой, осуществляется председателем (заместителями председателя, курирующими указанные отделы) Комитета, посредством проведения проверок хода и сроков исполнения государственной функции.
3.7. Результат административной процедуры и способ передачи результата административной процедуры:
направление информации адресатам.