4.1. Юридический факт, являющийся основанием для начала административной процедуры:
получение от ИОГВ, указанных в пунктах 1.3.2-1.3.10 настоящего Регламента, ответов в соответствии с информацией Комитета.
4.2. Должностное лицо, ответственное за выполнение административной процедуры:
специалист Отдела, ответственный за координацию деятельности ИОГВ по организации и проведению мероприятий (далее - специалист, ответственный за координацию).
4.3. Содержание, продолжительность и максимальный срок выполнения административной процедуры:
Специалист, ответственный за координацию (по согласованию с начальником Отдела) на основании полученных ответов:
формирует проект повестки дня совещания и готовит приглашения лицам, которые будут принимать участие в совещании;
формирует список лиц, подтвердивших участие в совещании;
готовит раздаточный материал и организует регистрацию лиц, прибывших на совещание;
организует проведение совещания;
по итогам совещания готовит протокол совещания и направляет его на подпись председательствующему на совещании;
готовит служебную записку на имя председателя Комитета, содержащую решения принятые по итогам совещания (с указанием ответственных исполнителей от ИОГВ, графика проведения дополнительных совещаний, создания рабочих групп и т.д.) и предложения по их реализации Комитетом.
Председатель Комитета:
изучает служебную записку - и дает на основании указанного решения поручения соответствующим структурным подразделениям Комитета, в соответствии с их компетенцией;
при наличии замечаний - возвращает для доработки.
После подписания председателем Комитета извещений - специалист, ответственный за прием и направление корреспонденции:
направляет копию выписки из протокола совещания его участникам.
Продолжительность административной процедуры не должна превышать 15 рабочих дней.
4.4. Критерии принятия решений в рамках административной процедуры:
соответствие действий должностных лиц Комитета требованиям и срокам, установленным нормативными правовыми актами, указанными в пункте 1.2 Регламента, и Регламентом.
4.5. Способ фиксации результата выполнения административной процедуры:
отметка в журнале регистрации исходящей корреспонденции о направлении копий выписок из протокола совещания его участникам.
4.6. Контроль за соблюдением специалистами, указанными в пункте 4.2 настоящего раздела Регламента, осуществляется начальниками соответствующих отделов Комитета посредством проведения проверок хода и сроков исполнения государственной функции.
Контроль за соблюдением начальниками соответствующих отделов Комитета последовательности действий, определенных административной процедурой, осуществляется председателем (заместителями председателя, курирующими указанные отделы) Комитета, посредством проведения проверок хода и сроков исполнения государственной функции.
4.7. Результат административной процедуры и способ передачи результата административной процедуры:
проведение координационных совещаний по реализации плана мероприятий (в том числе совещания в рамках рабочих групп по организации и проведению мероприятия).