Предоставление государственной услуги включает в себя следующие административные процедуры (действия), указанные в блок-схеме, являющейся приложением 1 к настоящему Административному регламенту:
- регистрация запроса заявителя;
- подготовка и направление (выдача) заявителю информационного письма Комитета.
3.1. Регистрация запроса заявителя.
3.1.1. Юридические факты, являющиеся основанием для начала действия.
Юридическим фактом, являющимся основанием для начала действия, является поступление в Комитет запроса заявителя.
3.1.2. Должностное лицо, ответственное за выполнение действия.
Должностным лицом, ответственным за выполнение действия, является специалист Общего отдела Комитета, обязанный в соответствии с должностным регламентом осуществлять регистрацию входящей и исходящей корреспонденции (далее - специалист Общего отдела Комитета).
3.1.3. Содержание, продолжительность и максимальный срок выполнения действия.
Запрос заявителя представляется в Общий отдел Комитета либо пересылается почтовой корреспонденцией по месту нахождения Комитета либо направляется в электронной форме по адресу электронной почты Комитета. Запрос заявителя может быть направлен в Комитет посредством Многофункционального центра.
Поступивший в Комитет запрос заявителя подлежит обязательной регистрации в Общем отделе Комитета в день его поступления. Регистрация осуществляется средствами автоматизированных систем в рамках Единой системы электронного документооборота и делопроизводства.
После регистрации запроса заявителя специалистом Общего отдела Комитета указанный запрос представляется для резолюции заместителю председателя Комитета, координирующему и контролирующему деятельность отдела подготовки технических условий (далее - курирующий заместитель председателя Комитета).
В соответствии с резолюцией курирующего заместителя председателя Комитета специалист Общего отдела Комитета передает указанный запрос специалисту, указанному в резолюции, и производит соответствующую запись в журнале входящей корреспонденции Комитета.
Максимальный срок выполнения действия - 1 рабочий день.
3.1.4. Критерии принятия решения в рамках действия, права и обязанности должностного лица.
Специалист Общего отдела:
- в случае отсутствия в запросе указания на наименование и юридический адрес заявителя (для юридических лиц) или фамилии, имени, отчества (последнее - при наличии) заявителя (для физических лиц), адрес электронной почты, если информационное письмо Комитета должно быть направлено в форме электронного документа, и почтовый адрес, если информационное письмо Комитета должно быть направлено в письменной форме, - запрос регистрируется и подлежит списанию в дело;
- при наличии в запросе информации, указанной в предыдущем абзаце настоящего пункта, запрос заявителя подлежит регистрации и передаче для резолюции курирующему заместителю председателя Комитета.
3.1.5. Способ фиксации результата выполнения действия
Способом фиксации результата выполнения действия является проставление входящего регистрационного номера и даты регистрации Комитета на запросе заявителя, запись в журнале входящей корреспонденции Комитета о регистрации запроса заявителя и направлении указанного запроса в соответствии с резолюцией курирующего заместителя председателя лицу, указанному в резолюции, или запись в журнале входящей корреспонденции Комитета о регистрации запроса заявителя и о списании запроса в дело.
3.1.6. Порядок и формы контроля за выполнением действия и принятием решений.
Контроль за выполнением действия осуществляет начальник Общего отдела Комитета путем проведения проверок соблюдения специалистом Общего отдела положений настоящего Административного регламента.
3.1.7. Результат административного действия и порядок передачи результата.
Результатом действия является направление в соответствии с резолюцией курирующего заместителя председателя Комитета зарегистрированного запроса заявителя для рассмотрения лицу, указанному в резолюции, или списание запроса в дело.
3.2. Подготовка и направление (выдача) заявителю информационного письма Комитета
3.2.1. Юридические факты, являющиеся основанием для начала действия.
Юридическим фактом, являющимся основанием для начала выполнения действия, является поступление в отдел подготовки технических условий в соответствии с резолюцией курирующего заместителя председателя Комитета зарегистрированного запроса заявителя.
3.2.2. Должностное лицо, ответственное за выполнение действия.