Недействующий

О внесении изменения в распоряжение Комитета по энергетике и инженерному обеспечению от 30.12.2009 N 110 (утратило силу с 07.11.2013 на основании распоряжения Комитета по энергетике и инженерному обеспечению Санкт-Петербурга от 24.10.2013 N 181/1)

3. Состав, последовательность и сроки выполнения административных процедур, требования к порядку их выполнения


Предоставление государственной услуги включает в себя следующие административные процедуры (действия), указанные в блок-схеме, являющейся приложением 1 к настоящему Административному регламенту:

- регистрация запроса заявителя;

- подготовка и направление (выдача) заявителю информационного письма Комитета.

3.1. Регистрация запроса заявителя.

3.1.1. Юридические факты, являющиеся основанием для начала действия.

Юридическим фактом, являющимся основанием для начала действия, является поступление в Комитет запроса заявителя.

3.1.2. Должностное лицо, ответственное за выполнение действия.

Должностным лицом, ответственным за выполнение действия, является специалист Общего отдела Комитета, обязанный в соответствии с должностным регламентом осуществлять регистрацию входящей и исходящей корреспонденции (далее - специалист Общего отдела Комитета).

3.1.3. Содержание, продолжительность и максимальный срок выполнения действия.

Запрос заявителя представляется в Общий отдел Комитета либо пересылается почтовой корреспонденцией по месту нахождения Комитета либо направляется в электронной форме по адресу электронной почты Комитета. Запрос заявителя может быть направлен в Комитет посредством Многофункционального центра.

Поступивший в Комитет запрос заявителя подлежит обязательной регистрации в Общем отделе Комитета в день его поступления. Регистрация осуществляется средствами автоматизированных систем в рамках Единой системы электронного документооборота и делопроизводства.

После регистрации запроса заявителя специалистом Общего отдела Комитета указанный запрос представляется для резолюции заместителю председателя Комитета, координирующему и контролирующему деятельность отдела подготовки технических условий (далее - курирующий заместитель председателя Комитета).

В соответствии с резолюцией курирующего заместителя председателя Комитета специалист Общего отдела Комитета передает указанный запрос специалисту, указанному в резолюции, и производит соответствующую запись в журнале входящей корреспонденции Комитета.

Максимальный срок выполнения действия - 1 рабочий день.

3.1.4. Критерии принятия решения в рамках действия, права и обязанности должностного лица.

Специалист Общего отдела:

- в случае отсутствия в запросе указания на наименование и юридический адрес заявителя (для юридических лиц) или фамилии, имени, отчества (последнее - при наличии) заявителя (для физических лиц), адрес электронной почты, если информационное письмо Комитета должно быть направлено в форме электронного документа, и почтовый адрес, если информационное письмо Комитета должно быть направлено в письменной форме, - запрос регистрируется и подлежит списанию в дело;

- при наличии в запросе информации, указанной в предыдущем абзаце настоящего пункта, запрос заявителя подлежит регистрации и передаче для резолюции курирующему заместителю председателя Комитета.

3.1.5. Способ фиксации результата выполнения действия

Способом фиксации результата выполнения действия является проставление входящего регистрационного номера и даты регистрации Комитета на запросе заявителя, запись в журнале входящей корреспонденции Комитета о регистрации запроса заявителя и направлении указанного запроса в соответствии с резолюцией курирующего заместителя председателя лицу, указанному в резолюции, или запись в журнале входящей корреспонденции Комитета о регистрации запроса заявителя и о списании запроса в дело.

3.1.6. Порядок и формы контроля за выполнением действия и принятием решений.

Контроль за выполнением действия осуществляет начальник Общего отдела Комитета путем проведения проверок соблюдения специалистом Общего отдела положений настоящего Административного регламента.

3.1.7. Результат административного действия и порядок передачи результата.

Результатом действия является направление в соответствии с резолюцией курирующего заместителя председателя Комитета зарегистрированного запроса заявителя для рассмотрения лицу, указанному в резолюции, или списание запроса в дело.

3.2. Подготовка и направление (выдача) заявителю информационного письма Комитета

3.2.1. Юридические факты, являющиеся основанием для начала действия.

Юридическим фактом, являющимся основанием для начала выполнения действия, является поступление в отдел подготовки технических условий в соответствии с резолюцией курирующего заместителя председателя Комитета зарегистрированного запроса заявителя.

3.2.2. Должностное лицо, ответственное за выполнение действия.